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再也不怕给机构老师发错工资了!

2023.08.15 文:校管家

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"每一次更新,只为帮助老师们高效办学!"


快来看看最近又更新了哪些新功能!


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老师的工资又发错了???

培训机构的工资组成比较复杂,尤其是统计课时费很麻烦,通常机构每月至少需要1-2个财务人员花至少一两个礼拜去手工整理和计算,然后通过其他平台去发放工资条。计算量大,操作繁琐,而且准确性不高容易出错。


如果老师发现工资发错,他们可能会感到不满意,导致员工士气下降,影响工作表现和教学质量。如果错误发生频繁,甚至可能导致老师与机构之间的关系紧张。


而且发错工资会增加培训机构的业务成本,需要额外的时间和资源来纠正错误并重新计算工资。


能不能使用自动化工具来计算和发放工资,减少人为错误的风险呢?


解决方案:


校管家工资方案


校管家工资方案支持课时费提成方案设置、课时费查询、工资项目录入、工资条发放、手机端实时查看工资条等。

功能解读:

计算准确效率高,降低错误风险

能根据预先设定的规则和参数准确地计算工资,在较短的时间内处理大量数据并生成准确的工资单,避免手动计算可能出现的疏忽或错误,大大降低人为错误风险。

节省人力成本,提升机构效率

通过减少人工计算和核对需求,机构可以节省人力成本,将更多精力投入到其他重要任务上。

数据管理更清晰,提升员工信任度

自动化工具可以集中管理和存储与工资相关的数据,校区负责人可以更加简单方便查看。而且工资计算规则与事先设定一致。员工和老师对于他们收到的工资有更高的信任度。



操作入口:
1、提成方案设置
老师可以提前将计算课时费的提成方案设置好,将方案设置好适用课程、老师、校区。设置好后,任课老师点名上课后系统会根据根据任课老师、所属课程匹配到对应的课时费计算方案。


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二、课时费查询

设置好提成方案后,上课老师对排课进行点名后,系统会根据任课老师、课程、校区信息自动匹配上提成方案并一键计算出每个任课老师当月的课时费。


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三、工资项目录入

机构除了任课老师的课时费,还会存在很多其他的工资项目。比如基本工资、五险一金扣款、社保、医保等。课时费已经通过系统一键计算了,剩下的工资项目也可以录入至系统,并在系统中填写好各项目的金额。


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四、工资条发放

在录入好本月所有员工的工资项目,确认无误后,可在工资条发放页面进行工资条发放,支持每个老师单独发放和一键发放。发放后,老师手机端会收到微信推送提醒,点击可查看本月工资条明细。

如果发现工资有误,需要去工资项目录入中进行金额修改。


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请假可以上传附件

由于各种原因学校会经常碰到学员请假的情况,往往家长和老师的一些请假聊天记录需要上传存档,以便于后期查阅。

解决方案:


请假可以上传附件


操作入口:


操作入口:前台业务>学员信息管理>请假



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支持手机扫码上传方便获取手机上的文件, 也可以本地电脑上传。


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其它功能优化




排课

可视化排课支持按日期筛选

优惠券

优惠券发放导入模板中增加“发券数量”

场地预约

场地预约所关联的教室和已排课的教室检查冲突

意向客户管理

手机端意向客户管理的页面增加校区的筛选


关于上述功能如有疑问

可咨询在线客服或机构专属VIP客服老师

更多新功能,敬请期待~



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