专业版电子合同，让培训机构签约更简单
2023.07.13
文：校管家
培训学校在招生时，往往需要和家长签订合同，以保障双方的权益和义务。但是，传统的纸质合同签署方式存在很多问题，比如：
家长是在线上购买的课程，要签合同怎么办？还得跑来学校吗？如果家长签合同的重要时刻，临时需要财务盖章，但是财务不在怎么办？假如学校有3000名学员，每年大概要签7000份合同，10年下来有数万份合同，那不得单独租一间房来存储吗？
而一旦出现问题，需要打开文件柜，从海量的合同中查找出来，翻到那一页找到那一条，那才叫一个拼体力！
还有更严重的，纸质合同在寄送、保管过程中遭篡改、损坏甚至丢失了，怎么办？耗时耗力签订的纸质合同堆成山，制作成本、纸张成本、打印成本、时间成本……令学校不堪负重。
为了解决这些问题，校管家推出了专业版电子合同——无需纸张、无需打印、无需快递，云端存储、合同永久保存，固化合同内容、防止篡改，具有书证的诉讼效力，家长在手机上就可以签署合同。
电子合同是指参与方全程在线签署且具备和纸质合同同等法律效力的合同形式。校管家为培训学校提供电子合同功能，从合同的生成到学生签字、保存、查阅，全部线上完成操作。校管家专业版电子合同较之以前的标准版电子合同，提供了数字身份、电子签章、印章管控、数据存证等服务，其法律效力和纸质合同同等，具有书证的诉讼效力，可以完全替代纸质合同。
校管家专业版电子合同从以下4个方面，保证合同的法律效力：
数字身份：采用权威数字证书、国家可信身份数据源，确保身份认证、核验结果可信，让各类业务系统都有真实身份支撑，解决身份可信问题。用户身份防假冒、 关键操作防抵赖、重要数据防篡改、敏感信息防窃取电子签章：联合权威CA机构，为中大型组织提供具有法律效力的电子签章产品，无缝对接各类管理软件，让组织的各项业务实现电子签。遵照电子签名法、权威公证处存证、可靠数字签名、无缝集成各类系统印章管控：助力中大型组织实现“电子章”、“实体章”统一管理，确保印章的所有操作都经审批授权，避免盗用、冒用和乱用印章，让印章真正可控。流程驱动管理印章、操作严格遵照制度、避免盗用-冒用-乱用、物联网、智能硬件数据存证：契约锁基于自身平台的防篡改能力，提供全链路存证服务；同时联合权威公证处、区块链平台等第三方进行文件hash值存证，让业务全链路可信、可核验，支持一键出证。
1、无论家长选择前台或者网报商城/预制订单等方式报名，校管家电子合同功能都能满足家长方便简单地完成合同签署工作；2、无需学校打印合同，或者繁琐的线下借章流程，可直接提升合同签署效率90%；
3、电子合同存储于签约平台，可以随时查阅签署的合同，且查阅权限可控、操作记录可追溯,有效降低学校经营在合同环节的隐患。同时还不需要专人管理，提高合同管理效率，降低学校支出成本；
4、电子合同节省了纸张打印成本、盖章审批流程时间成本，合同存储成本和管理成本，避免了家长面签不方便可能导致的跑单。综合算下来，相较于纸质合同，电子合同至少可以节约75%的运营费用。家长签署完成后，系统自动发送短信或者微信通知学校和家长，双方都可以在校管家APP/公众号上查看和下载已签署的电子合同。校管家专业版电子合同功能是一款为培训学校量身定制的智能化管理工具，让签约更简单、更安全、更高效。如果您对这项功能感兴趣，欢迎联系我们咨询试用。
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