全信息化教务管理方式，高效便捷，提高资源利用率！

除了教学和市场，

教务管理也是教培机构日常工作的重要一环。

许多校长只知道教务管理的概念，

真正开展工作时就发现难题太多，

让人头秃。

机构的产品和服务，主要是通过教务教学传递给家长学员的，教务服务可以说是培训机构产品交付和利润转化的关键点。

一般来说教务的职责主要是分两大块，一个是服务于家长和学生，还有一个是服务于教学。

服务于家长，是接待咨询回访电话，缺勤电话的拨打以及在课程过程中一些必要的沟通、及排班排课等。

服务于教学，主要就是课堂课后，以及各个校区的班级管理以及催费、付费等工作，内容是比较繁琐的。

• 快速，查找数据迅速

• 精准，数据互通精准

• 高效，批量操作更轻松

• 去纸质，节约机构成本

  
  

有些学校，老学员、新学员信息仍然使用纸质记录或 excel 记录，学员人数多，信息极易弄错，学员信息难以查询，纸质合同不易保存。

校管家系统，多种报名方式（前台报名、线上选课、预制订单、网上商城等），收费轻松完成。学员信息一目了然，管理更轻松。

（图源校管家系统）

课程管理在教务管理中，是需要提前准备好的一项重要工作。

教务老师需要将学校制定好的收费标准提前整理好，这样市场和销售部门在招生时才能有的放矢，而前台老师在收费时才能安规办事。

在校管家系统中，学校提前录入课程收费信息，学员报名时选择对应的课程，该课程与学员自动关联，收费金额，剩余课时等内容自动统计，无须人工干预，操作记录有据可查，更便捷也更安全。

（图源校管家系统）

排课工作，在教务工作中是一个繁琐而又复杂的工作，特别是排课冲突更让老师秃了又秃。好不容易排完的课程，发现上课老师冲突了，刚调整完，那边教室又冲突了。

而校管家系统支持一对多、集体班、一对一排课，可按周/月、按老师/教室，图形化展现排课界面，更清晰明了；

排课的同时，智能检测排课冲突，提高排课效率。

（图源校管家系统）

课消是教务管理又一大难题，直接关系到学校盈收，所以不能出现丁点误差，但是手动课消，难免出现差错。

校管家系统中，学员信息数据一站式打通，当老师对上课学员点名时，即可实现实时课消，课消零误差，从此不是梦。

为了满足学校不同课消需求，系统支持动态课消，即一次点名多次课消，或者当学校有赠送课程，点名但是不课消，多种情况，学校均可按需设置。

（图源校管家系统）

（图源校管家系统）

   管理就是

   把复杂的问题简单化，

   混乱的事情规范化

   ——— 通用电气公司总裁 杰克·韦尔奇

教育培训机构的高效管理，从使用校管家开始！校管家系统让校长、教务主管、老师，权责分明，各司其职。