【办学技巧】搞定春招,快速提升校区营业额
2024.05.23
文:校管家
春季招生对于培训机构来说具有重要的意义,它是一个提升学员数量、建立品牌形象、增加收入来源和发展合作关系的关键时期。我们为大家梳理了春招必做的三个步骤,希望对各位老师能有所帮助。关于业务增长,Qualaroo创始人兼CEO肖恩.埃利斯(SeanEllis)提出了AARRR转化漏斗模型,这是一种科学有效的增长方式,分别指用户生命周期的五个阶段:获取用户、激活用户、提高留存、增加收入和传播推荐。小红书、樊登读书会、网易蜗牛读书等品牌都曾运用AARRR模型实现业务增长和变现。
应用到培训学校,我们可以梳理适合自己的业务增长核心指标和运营模型:如果将培训学校的业务增长比作一个流量池:获取/拉新是注入新的水源,转化/激活让水源下沉,留存让水源活起来,产生资金收入。而当水源流动,又会带来推荐/分享,重新注入新的水源。
我们看到:作为AARRR模型的首尾,拉新(获取客户)与转介绍(裂变传播)是引入新水源的关键,同时也是培训学校最掷地有声、行之有效的业务增长手段。近年来教培行业充满了各种挑战,教培机构要激活团队提高效能,加快业务增长布局,用招新冲抵机构目前的压力,以“开源”代替“节流”。
面对招新,有一些校长打了退堂鼓,究其原因,有以下几点:
2、机构周边线下竞争较大,在线招生经验不足,白白增加成本;相反的,在众多教培机构面临生存危机时,一些机构却出乎意料地逆势增长,业务量不减反增。提及成功的经验,某机构校长提出:成本控制只是权宜之计,稳定的收入才是机构最为急需的新鲜“血液”。
对校长来说,做一场活动容易,做一场“好”活动难。那么,培训学校怎样才能开展一场投入较低、成效可观的招生活动呢?1、充分利用线上招生工具。对于很多地面机构来说,地推、咨询、讲座等地面招生渠道已经饱和,转线上可以突破线下招生的区域限制。而且拼团、接龙、微传单、砍价……无一不是招生利器!(对于有需求的学校,校管家的招生小程序——小竹通有着海量招生模板,一键生成招生方案)
2、动员老师,全员招生。特殊时期,要让机构每一个人都参与到学校课程的传播中去,实现全员营销招生。那么如何统计客户的归属问题呢?
南昌某培训学校也曾遇到过这样的问题:以往在做线下推广时业务数据都是由招生老师自己报,数据真实性难以确认,出现过多人跟进同一客户的情况,客户归属问题无法解决,导致学校内耗。
针对这个问题,该学校利用校管家系统为每位招生老师提供一个专属二维码,家长扫码即可报名缴费,在家长支付成功后,系统后台自动记录该老师的业绩数据。这样完美解决了数据难量化、客户归属不清楚的问题,这也是他们在众多软件中选择校管家的重要原因。
3、活动效果,心中有数。对于中小机构而言,招生活动与留单量直接挂钩,只要有生源进来就是成功的,不会过多考虑投入产出比例;校长可能清楚投了多少钱,但不知道哪个渠道效果好。
当机构逐步成长,培训学校在市场营销方面的管理就要追求精细化,包括市场活动效果数据化、渠道投入产出可视化、线索留单精准化等,以此帮助学校开源节流,节约增产。
以福建某美术培训机构为例,在以往做推广活动时,学校会赠送小礼品给家长,经常有家长为了多拿礼物,在不同老师那里留电话信息或者虚假信息,给学校的管理造成很大的混乱,也出现过多人跟进同一客户的情况。
学校是如何解决的呢?在新建招生活动时,学校利用校管家系统后台生成一个活动二维码,对应市场人员下载二维码后,分发到微信群和朋友圈,意向学员家长可以直接扫码留单,系统自动统计活动的新增和转化率数据会自动记录到活动数据下。对于无效信息,系统支持短信验证注册,帮助学校甄别信息的有效性,杜绝虚假信息。
校长们都知道,转介绍是成本最低、效果最好的招生方法,做好老带新转化,可以为机构带来50%—80%的生源。
对于转介绍,我们可以通过K-factor 裂变指标来考量:
假设平均每个用户会向20个朋友发出邀请,而平均的转化率为10%的话,K =20*10%=2,当K>1时,用户群就会像滚雪球一样增大;当K<1时,那么用户群到某个规模时就会停止通过自传播增长。由此可见,要做好转介绍,在用户可邀请人数受限的前提上,提升转化率是关键。陈勇老师的《超级转化率》一书提出,我们可以将家长转介绍的步骤拆分,从中找到影响转化率的因素:
1、找到愿意转发传播的家长
哪些家长最愿意转发?不少校长的想法是:只要家长对机构认可,孩子提分快,给一些转介绍优惠,老学员家长就会主动给老带新。而家长的想法却不一样:做推荐很容易被误认为“挣钱”,万一课程不好,朋友的孩子没有提升,很丢自己的面子。所以,机构要找的是既认可学校和老师,又切实关心课程质量的家长。
怎么找呢?校长您可以在家校互评里找!因为与学校互动最频繁、又提出过有效建议的家长,转发意愿是最高的。
徐州一家书法机构就是一个很好的例子,利用点评功能,他们的转介绍率提升了3%—5%。在实际应用过程中,他们通过引导双向点评来提升服务质量,客户满意度明显提升;好评率、参评率、回评率等数据指标全程记录,老师的管理考核也更加清晰透明,改变了以往点评数据无法统计、费时费力的情况;在家长分享点评内容后,学校利用带有宣传留单页面的海报,引导看到分享的朋友圈好友报名,扩大了曝光率,转介绍率明显提升。
对于点评意愿不强烈的家长,他们联动积分系统,家长和学生参与评分可以获得积分,积分可兑换礼品或抵扣学费,鼓励家长参与转介绍。在附加服务方面,他们将所有点评内容归档,整理装订成册,输出成长档案,学员非常喜欢。2、帮助家长找到适合邀请的朋友
当孩子报名了一节非常实用的课程,家长想要分享出去,却不知道应该分享给谁,怎么办呢?学校要帮家长找到朋友圈里的“潜在客户”,怎么找呢?
学校可以引导老师对学生作业做点评,并鼓励家长对作业评价进行分享,这样一方面满足了家长的“虚荣心”,另一方面也可以通过分享页面的留单海报以及学校介绍,提升知名度和转化效果。
当家长的朋友看到老师专业的评价以及学校的课程介绍,会很容易建立信任感。而那些点赞、转发、留言评论的人,是最有可能成为目标客户的。3、简化分享流程,记录裂变效果
数据显示:当一个操作动作超过三步,流失率会高达70%。所以别给家长找麻烦,尽量简化转发的流程。同时有些家长会觉得自己分享出去的课程,犹如“打了水漂”,只听一声响,却看不到效果,这时候如果能够准确记录层级介绍关系,同时给予一定正向激励,家长也会乐意分享。
通过这一系列举措,相信机构可以很好地应对春招,2024年打响开门红!