培训学校财务漏洞如何防止，选择这样的收费系统赚钱更省力！

2019.11.22 文：校管家

培训学校的经营除了需要有强大的师资力量和生源对学校生存进行支撑，同时培训学校财务管理也是学校经营的重中之重。经营管理在于协调配合间达到最好的平衡这样机构才能够持续平稳的运行。一些培训学校因为财务管理这一块的经营不到位，我可能看到过“某某机构会计携款逃跑、挪用公款”等新闻，这一问题的产生应该给部分校长敲响了警钟，学校的财务管理是否到位？培训学校应该建立一个稳健的财务管理机制防止学校经营出现漏洞，学校职员以权谋私，给学校带来巨大损失，除此之外，学校的财务管理高效运转能够给学校经营带来更多的利润空间和节省更多经营成本。

校长们在思考如何进行财务管理时先要明确这几点：

一、前台财务管理要做好专人专职和交接完善

初创小机构往往一人可以兼多职，前台往往既负责接待也负责收费。

这当然是不规范的，前台最好设置专职的财务人员一位，主要负责收费、向财务室汇报前台日常收支情况、制作各种财务报表。

由于前台工作的特殊性，工作人员时间不固定，为了避免出现财务漏洞，明确划分责任，必须建立完善的财务交接制度。

二、了解自己机构的记账原则和方法

校长们应该都知道有两大记账原则：

➢ “收付实现制”，别名“应付制”：

是指按照收益、费用是否在本期实际收到或付出为标准确定本期收益、费用的一种方法，结出的称为“现金” 。

➢ “权责发生制”，别名“应计制”：

是指按照收益、费用是否归属本期为标准来确定本期收益、费用的一种方法，结出的称为“利润”。

而“权责发生制”才能够真正计算出利润，不能被教育机构预收费的特点迷惑，“收付实现制”下看起来现金结余特别多，但实际上这些现金并不是机构的利润。

在两大记账原则之外，还有两种记账方法：

➢ 单式记账法

是对每笔业务只在一个账户中进行记录的方法，一般只记录现金和银行存款的收付以及应收、应付等往来款项。

单式记账法下账户设置不完整，账户之间缺乏对应关系。

➢ 复式记账法

是指对每一笔经济业务都要以相等的金额，同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的记账方法。

复式记账法不仅可以了解每项经济业务的来龙去脉，而且可以通过会计要素的增减变动全面、系统地了解经济活动的过程和结果。

一些初创的夫妻店等小机构还在采用单式记账法，但是单式记账法不适用现代企业制度，所以校长们也需要了解复式记账法。

三、开源与节流

要想提高利润，无非就是开源和节流两种办法。

一些校长会觉得，节流比较好控制，而开源就比较难。成本降低了，利润当然就提高了，而且控制成本与扩大营收相比，确实比较容易。

但节流并不是要无限地节省成本，节流也是要能够激励到员工，最终都是为了更好地开源。招生数量增长、班级人数增长等，都是比较典型的开源。此外，开短期班也是比较常见的开源，比如每个月除了常规班之外，再做一些8个课时、15个课时的短期班，以增加课时消耗。

而提高坪效就是提高教室的时间利用率和空间利用率，最好让教室在所有可用时间段都排上班，教室容量能够用足。

校长们了解这些基础的财务知识后，如何进行高效财务管理呢？

搭建稳健的财务管理体系，建立资金闭环高效管理

高效的财务管理体系借助数字化应用有效的实现稳健规范化管理。培训学校收费系统利用数字化的管理模式，规范财务审批保证资金安全，系统处理财务数据账目清晰，打通线上线下创造更多利润空间。

1、规范财务审批保证资金安全，培训学校收费系统通过搭建管理体系，设置审批管理，学校的资金进出都通过层级审批把控，有效把握学校的资金安全，实现财务闭环。

2、系统处理财务数据账目清晰，系统化管理学校资金流动，从学生报名缴费、退费续费、课消核算、老师工资都通过完善流程规范化管理，每一笔资金的流动都生成详细的数据报表，财务数据清晰记录。

3、打通线上线下创造更多利润空间，培训学校收费系统建立线上线下的支付体系，家长缴费更加便捷可以通过扫码、刷卡等方式快速支付，同时建立学校专属的网上商城实现移动支付，帮助学校在线选课提高家长续费、学校优惠活动刺激家长消费，提高用户粘性。

在信息化时代借助数字化的管理方式，让学校管理更加规范和高效。培训学校收费系统在统筹和整合学校学费、费用等资金管理，帮助学校走上高效管理的经营之道。