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【2023年度新功能盘点】最受欢迎的10大功能,你用了吗?

2024.05.23文:ws

市场不断变化,机构的需求也随之而变,校管家始终致力于为培训机构降本增效,助力机构办学。

在2023年,校管家系统进行了46次迭代升级,其中新增并优化功能720多次。很多功能的诞生都来自于机构老师给我们提的建议,十分感谢各位老师对我们的督促和认可。

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我们整理了过去一年校管家「最受欢迎的10大功能」,一起来看看您最中意哪个功能吧~

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AI辅助点评


通过AI创作技术,帮助老师自动完成课后点评工作,文字内容生动详实,最大程度还原孩子课堂表现,让家长看到老师的用心,感受到机构满满的诚意。

AI自动识别人脸信息,按学员分门别类整理出专属素材库,学期结束时,根据工具里嵌套的丰富模版,一键生成学员总结报告。

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功能亮点:

1、批量点评,同时点评多个学员

2、AI批量撰写,自动生成点评文字

3、扫码传图,手机扫码一键上传图片

4、AI批量识图,智能识别学员人脸信息

5、师生互动评价,增加课后点评的互动性


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在线积分商城


机构可采用“积分+现金”的模式上架商品,实现机构利益的最大化。

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功能亮点:

1、支持纯积分抵扣,积分+现金灵活组合

2、助力机构推广积分,增强学员与机构的粘度

3、无需提前采购礼品,减轻校区仓库管理压力

4、积分也可抵扣学费,助力提升机构续费率

👉 了解功能详情:这两个功能,帮机构有效避风险、降成本

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微信支付代扣


校管家联合微信支付推出了“先学后付”功能,学生上一次课扣一次钱,家长体验好更放心,机构无需资金监管,招生更轻松!

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功能亮点:

1、帮机构做增量,转化率提升30%以上

2、差异化定价,提升机构利润

3、提高机构的竞争力,抢占先机

👉 了解功能详情:“先学后付”来了!对培训机构是压力还是机遇?

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小竹通可识别老学员


很多培训机构会使用小竹通来做各种营销活动,但是有部分优惠活动对象仅针对新学员。针对客户场景诉求,校管家升级了小竹通的功能,在报名时小竹通可以设置限制老学员不能参与活动设置限制老学员不能参与活动。

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像老学员不能参与分销活动,拼团活动中老学员只能开团,不能参团,帮助机构提高新客比例。

👉 了解功能详情:培训机构如何做好学员留存和裂变?

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场地预约功能


花了大价钱装修、添置设备的场地和教室,如果空置的话对机构和场馆来说都是巨大的浪费。
校管家新增场地预约功能,可以有效把机构场地盘活,一方面增加机构额外收入,还可以通过吸引人流量,带来潜在的客户群。

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功能亮点:
1、将场地的空闲时间开放给其他人预约,提高场地利用率和坪效
2、场地预约直接关联场地,自动冲突检查,避免出现场地冲突。

👉 了解功能详情:释放空间价值,高效利用你的闲置教室

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工资方案和工资条


培训机构老师的提成方案和课时费计算方式多种多样,为了准确计算提成,必须准确地收集和验证员工的绩效数据。这就需要不同部门和系统的数据整合,去计算工资。

而且老师的工资条发放,需要机构单独处理,为了统计和发送员工工资条,机构财务的工作量非常大。

校管家上线了工资方案和工资条功能,帮助机构解决工资统计和发放难题。

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功能亮点:

1、老师课时费支持8种通用工资方案匹配规则

2、工资项目支持自定义

3、支持一键发放工资条

👉 了解功能详情:轻松搞定老师的提成、课时费和工资条

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问卷收集


机构以往想要调查家长的建议,或者收集学员信息,只能从第三方平台发起调查问卷,但是调查数据会在第三方平台,机构无法把问卷数据和学员信息结合起来做数据分析,就会很麻烦。

现在,校管家系统可以直接发起调查问卷,与学员数据直接打通。

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功能亮点:

1、简便性老师可以直接在系统里创建和发送问卷,同时有内置常用模板直接套用,节省时间和精力。

2、数据一致性:问卷与教务管理系统关联,并与学生和家长的信息相匹配,老师可以分析和比较不同学员或班级的数据。

3、实时反馈:机构可以立即收到学员或家长的回复,能够迅速回应问题或改进不足之处,从而提高学员满意度。

4、数据分析整合:将问卷数据与其他系统数据进行整合和分析,从而更深入地了解学员需求、评估教学质量,并制定相应的策略和决策。

👉 了解功能详情:3000名学员的问卷调查,轻松搞定!

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可视化排课


机构排课时,教务老师希望可以在一个页面很清晰地看到老师的周课表,方便教务老师操作和查看。

可视化排课支持一次排多个老师,多个班级,排课展示更直观,排课更高效,教务更轻松。

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优惠券优化升级


为了提升续费或扩科,培训机构常常会发放各种优惠券,刺激家长消费。据统计,90%以上的机构都采用的是纸质优惠券,会带来许多麻烦:纸券容易遗失、遗漏,家长体验差;纸券需要核销,增加前台老师工作量;使用明细难统计,不利于成本核算等。

校管家的电子优惠券功能,帮机构老师扫除重复工作烦恼

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功能亮点:

1、支持在线商城购买或积分兑换“抵用券”,锁定续费意向

2、支持自动送券,学员购买课程或物品后,系统自动送券,助力机构提升续费率和扩

3、优惠券支持适用于网上商城套餐,扩大优惠券使用范围

4、优惠券整体视觉优化升级,吸引家长消费

👉 了解功能详情:一个隐藏小功能,解放前台和财务老师60%的工作量

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内部公告提醒


校管家电脑端和手机端,新增内部公告弹窗提醒功能,支持定时提醒、周期提醒、确认收到等,机构内部公告传达更及时。
系统自动生成内部公告统计数据,实时掌控内部公告阅读情况。

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其它更多功能升级优化



学员信息管理

1、学员信息管理列表中,增加“有效期至”、“剩余数量”等字段,方便查询学员费用情况

2、学员信息管理列表中,支持按学员“批量分配学管师”,提高分配效率

3、学员休学后恢复入学,系统自动顺延费用有效期,简化操作

部分报表优化

1、课消报表中新增“预课消统计表”,实时监督校区课消健康情况,为机构提供掌控课消率的参考指标;

2、意向客户管理中,新增“意向客户重复记录表”,帮助机构识别重复录入信息的高意向客户,提高转化率
3、锁定查询数据范围,可设置指定日期,保障数据安全


登录方式优化

电脑端登录,支持手机号+验证码方式登录,老师登录系统更方便,机构信息更安全

家长端登录,支持手机号+验证码方式登录,家长登录师生信更方便

其他模块优化

1、导入学员费用,支持导入赠送课时,支持导入物品费用

2、生日提醒通知,支持对内提醒任课老师、助教、学管师、班主任。
3、学员请假管理,支持按课程设置请假次数
4、招生代理功能,统计招生代理获取的线索数量和转化情况,记录与代理商的沟通情况,以及关联的意向客户情况。
5、短信通知功能:消息模板增加短信通知功能,增加信息触达渠道,提高家长满意度
6、校管家排课管理,支持扫码进入Classin直播间,进入直播间更方便


提高机构办学效率,降低日常运营成本,帮助老师更好地管理机构,是校管家一向坚持的宗旨,上面这些功能,希望可以帮到各位老师。