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校管家520精彩分享 | 徐浩美术华康:科技助推美育机构发展

2023.09.14文:ws

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疫情后迎来教育机构的转型期,机构如何才能稳步发展,成为区域龙头?

成立23年的徐浩美术,在中国酒城泸州有13个直营校、2所在建校区,1.5万余名在读生,泸州主城区将近十分之一的孩子都在这里学美术,在泸州,徐浩美术具有极强的号召力,从感性层面讲,带来一座城市美的风向标,从数据层面来讲,学员极少流失,集中复课的到课率做到95%以上。

徐浩美术如何一步步走到现在?2023年5月19日,徐浩美育运营总监华康出席了第七届校管家520感恩答谢会暨2023校外成长教育岳麓峰会,并做了“教育科技助推美育机构蓬勃发展”的主题演讲,分享徐浩美术20多年办学经验。


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                                                                  校管家助力徐浩美术提高经营管理效率



华康首先提到了使用校管家教务系统6年来,对于徐浩美术经营管理提效的帮助。

每年11月,是徐浩美术统一的续费期,但疫情期,很多家长不愿意到学校来,想要远程收费。为此,在续费活动开始前一周,徐浩美术联系到校管家,开通收款功能,一周之内开通了十多个分校的收款功能,满足了家长的远程缴费需求。

在推动家校沟通工具“师生信”公众号的使用上,徐浩美术也花了较大精力,除了在家长群通知之外,还会进行电话沟通,1万多名孩子全部关注“师生信”公众号,这对于徐浩美术的续费也有较大帮助。机构会将续费的金额生成线上订单,通过师生信推送给家长,一周完成90%的续费。

同时,徐浩美术用师生信做了很好的家校服务工作,每次续费时,把孩子的课堂点评打印出来,作为精美的成长手册,还会赠送其他的礼物,这样不需要老师多费口舌,就能做到连续三年96%以上的续费,几乎没有生源流失。

在教务逻辑方面,校管家的逻辑与徐浩美术相匹配,所以徐浩美术13个校区1.5万名孩子,几千个班级的排课,能在一下午之内全部做好。

华康建议培训机构多研究、用好校管家系统,能够很好地提升机构的经营管理效率、节省人力。


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                                                                      教育机构如何“活”



华康表示,从市场的态势来看,有几个变化趋势:

1. 现在很多家长是90后、甚至95后,这一代消费者的思想已经转化了,他们已经意识到了什么是他想要的,他要的是实际的东西,而不是低价、贪便宜,他报名课程,看的是你的影响、你的实力、你的成绩,是能让孩子在机构踏踏实实学习的理由,所以现在地推的效果变差、转化率低,和消费者的思想转化有很大关系。

2.许多K12机构转到素质赛道,他们强大的运营能力对传统素质类的机构冲击非常强。

3.教培机构的合规化如办学资质、办学押金等问题,机构无法回避。

4.教育是收紧的态势,不太利于做扩张。

基于此,徐浩美术采取了稳健经营的策略,做好业务,不盲目扩张,做到稳定、稳健,包括杜绝使用预收款,做好年度经营计划,做好年度费用预算,做专业、做教学、做口碑,持续招新,重视续费,注重课程研发。



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关于做好年经营计划,每年12月,徐浩美术要用一个月的时间做年度经营计划。机构进入到正常规模之后,所有的预收款数据、课消数据等都要理一遍,比照固定支出、教职工所有的薪资、福利,办学相应的所有花销,全部拿来做分析,做出相应的预测,对这校区所处的范围、以及这些年增长的趋势,做出一个预测,这个校区到明年达到什么样的预期规模。

把基本的预测上报之后,就会得到创始人的批示,比如这个校区全校平均的课消增长率从2020年开始,包括三年疫情期间,平均课消增长率25%,五年要翻一个倍,有这个需求时就要考虑是否增加新校区。徐浩美术目前有两所在建校区,就是根据年经营计划得出的经营需要,在年底之前把新校区装满,才有可能达成经营目标。

经营目标定好后,进行逐月拆分,不管是招生、教学、还是服务,都拆到具体的动作,然后预估成本,这些动作一个月做完。经营计划、经营目标、经营动作的分解,指导徐浩美术一整年具体的动作,后面的做好专业,做好教学,都是基于经营计划来做的。

活下去之后接着就要开始活得好,做大规模、做大体量,去占领一个区域市场,获得利润,做更大规模的扩张。往这个方向走,就要走到连锁模式,多校区多营收,可以抗风险、盈余,还能节约人力成本、运营成本、研发成本、营销成本、物料设计成本。

在营销方面,徐浩美术采取的是由总部统一设计、统一宣讲、统一执行的策略,不需要分校区单独设计自己的招生过程,对营销成本的节约非常明显。同时,总部统一还能带动团队每一个人跟着团队走,达到不错的效果。比如在5月9日到5月11日期间,徐浩美术做了一场“百团大战”,包括老师在内的所有员工各显神通,为暑假累积了2000多个学员。

活得好之后,就要考虑活得久,华康认为,区域的竞争壁垒就在于强大的团队,企业对员工好,员工对客户好,客户才能稳定,口碑才能长久。徐浩美术的教师待遇在泸州属于天花板级别,老师愿意留下,不愿意去公立学校,才会发自内心来做,这种发自内心,能让家长和孩子真心实意地感受到。

关于人才梯队的建设,徐浩美术有专门的负责团队,在泸州本地找到好老师比较难,所以人资会跑到重庆和成都,去四川美术学院、四川音乐学院、四川大学招人,给所有专业对口的大四学生发请柬,让他到徐浩美术来待三个月,实习期像正常老师一样发工资,提供住宿,三个月一定有人留下,这些就是徐浩美术的新生力量。在秉承对老师好的观念的同时,也要注意不被老师绑架,建立完善的人才输入系统,有老师要走、或者能力不行,就有人可替换,保证了学校的用人安全。


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                                                                       教育科技助推更好的发展



教师水平良莠不齐、教学质量容易被影响是大部分机构都会遇见的问题,以前,徐浩美术的课堂效果是靠老师发挥、以及完善的师训解决,现在,徐浩美术将上课的流程和输出的方法标准化,做了自己的智慧课件,将输出的内容和方法固定下来,让老师具备课堂解决能力,解决教学风格、专业水准,达到好的效果,能力强的老师也会上得更精彩。

为规范所有直营校的教学工作,徐浩美术做了一个集运营、教学教研功能于一体的平台,将所有课程转化为教学辅助方法。也因为这个平台的建立,徐浩美术获得了跟华为合作、将课程融入华为教育生态的机会,如果合作成功,未来会有很多的学校用到徐浩美术的课程。



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在人才梯队的培养方面,徐浩美术会根据职业发展通道,对老师、教学主管、校长、甚至课程顾问,进行相应的管理培训,还会把优秀的营销策划方案、品牌服务方案、运营的标准、团队管理办法全部汇集到徐浩美术的线上培训平台“成长学院”中,让员工通过成长学院迅速成长。


最后,华康送给所有培训机构从业者一句话:“疫情三年让我们历尽风霜,疫情后我们一起迎风起航”


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