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培训机构学员留存率超过90%,怎么做到的?

2022.09.21文:ws

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哈佛商学院调查显示:客户留存率每上升5%,公司盈利可以提升25%-95%。教培领域的“产品”增长,量只是敲门砖,留存才是一家企业的生命线


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《硅谷增长黑客实战笔记》一书中有这样一个例子:假设A公司和B公司从零起步,A公司月留存80%,月新增500万用户,B公司月留存95%,月新增250万用户。6个月后,A公司依旧领先b公司,3年之后,B公司将反超A公司。


应用到教育培训学校,道理是一样的。行业内的人将这种现象称作留存的“复利效应”,以此强调留存率的重要性。


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当续费留存成竞争关键,教培机构应该如何应对呢?

一般情况下,续班率和流失率是影响留存的两个关键因素,我们可以从正向决策负向控制两方面,探讨培训学校如何提升留存,扩大营收。


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对于中大型培训机构而言,最突出的问题之一,便是随着机构规模的提升和学员的增多,会出现学员维护不到位、学生得不到重视的情况,以至于导致学员粘性不够,学员及家长对机构信任度不足,续班率降低。

如何才能留住学生和家长?

(1)课程质量是试金石。由于教育产品使用者和付费者分离的特殊性,我们一定要既关注孩子又关注家长。孩子想要轻松快乐的学习氛围,家长则需要看到学习效果,做好了这两点,强化留存维系就不再困难。所以说,优质的课程内容与教学质量至关重要。

对于老师的教学服务工作,家长可以通过校管家家校服务平台进行回评。上完课后,老师可以多维度(评星级、文字、语音、图片、视频)点评学员,学生和家长收到点评后,可以回评老师,后台会统计双向评价的相关数据,并通过家长给老师的评分考核老师的综合能力和教学水平。这样既是对学校教学服务工作最好的监督,也让学校在教学服务工作上的改进方向变得更加以学生为中心。


此外,学校还可以通过学员出勤率、升班率、退费率等数据指标,侧面了解老师的教学内容及教学方式是否能得到学员和家长的认可。

(2)以情感纽带增强用户黏性。当教学质量得到保证之后,学校还要注意和学生以及家长之间建立良性互动,提升客户黏性,增强情感纽带。

因为与其它行业不同,教培行业是一个注重情感黏性的行业,老师和学生之间天然存在着情感依赖,师生间的互动越频繁,便会产生更好的学习效果,进而带来更高的消费频次。

校管家针对整个情感维系流程痛点开发了很多功能,如师生信的线上作业、家校互评、通知、线上请假等,为学校带来更加丰富的互动体系。


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(3)用优惠帮助学员做选择。不可否认,用户会因为额外的优惠或者更好的会员福利而选择使用同一家产品。处于犹豫期的学员,同样会因为学校发送的优惠券和积分活动,而选择续班或拓科。


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有些校长向校管君“吐槽”:“我们机构学员太多,很难维护到位,学生流失率居高不下”、“老师们精力有限,无法估计到每一位学生,等学生退费了再沟通,为时已晚”。


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用户流失是一个过程而不是节点,想要降低退费率,减少学员流失,学校可以从预警、挽留、召回三个环节入手。

(1)预警。活跃度的下降是用户流失的先兆指标,当一名学员出勤率、完课率、作业完成率、家长评价频率有所下降,老师就要特别注意了,因为根据学员的表现和数据反馈,他存在退费的可能性。此时就需要学校及时跟进沟通,找出根本原因,留住学员。

(2)挽留。很多时候,家长来退费,可能就是因为老师一句话或者一个态度问题,也许学校领导出面协调,就可以避免退费。但是,前台老师可能直接操作退费,放弃了挽留的机会。

如果学校设置退费审核环节,由校长或主管老师审核家长的退费申请,及时跟进挽留,让家长感受到关心和重视,家长很有可能不会退费,反而更信任学校。校管家近期上线了家长端申请退费功能,各位老师可以详细了解一下,对于挽留有退费意向的家长很有帮助。

(3)召回。老学员召回,是教培机构运营工作中的重要部分。因为教育的学习周期较长,学员短时间离开是正常现象,但是学校一定要重视召回工作,在合适的节点,如续班、开新课、暑假/寒假,用合适召回方式,搭配合适话术和优惠折扣信息,提醒老学员回归。


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销售的至高境界,是与客户做一辈子朋友。


做教育也是一样,与志同道合的学员和家长一起进步,是每一位校长的初心追求。留存的本质是以心换心,当学员和家长从课程和服务中获得超预期的价值感受,学校自然也会收获更多。