为了提升续费或扩科,培训机构常常会发放各种优惠券,刺激家长消费。
据了解,90%以上的机构都采用的是纸质优惠券。
虽然前期的发放、领取都很方便,但后续会带来许多麻烦:
纸券容易遗失、遗漏,给家长带来不好的体验感;
纸券需要核销,前台老师接待报名时,增加了他们的工作量;
纸券使用明细难统计,不利于成本核算。
难道,就没有既方便家长领取、又方便机构老师核销、统计,两全其美的方法吗?
当然有,校管家的电子优惠券功能,帮你扫除重复工作烦恼。下面就随着我们的功能小视频,来了解一下吧。
功能价值
1. 后台可以统一设置优惠券,管理更规范;
2. 可实现统一发放或导入到意向、成交学员名下;
3. 家长端可自行查看券明细。家长点击师生信主页,系统提醒获得新的优惠券,刺激家长消费;
4. 在前台报名时,系统自动弹出优惠券抵扣;
5. 优惠券管理、统计清晰,支持导出优惠券使用明细,方便财务统计。
操作流程
1. 点击“系统设置-优惠券管理”,点击左上角”新增“。
按实际情况设置好优惠券名称、选择优惠类型、设置优惠券编号等信息,如下图:
2. 优惠券使用
通过输入优惠券编码进行优惠,当家长到前台报名交费时,可在结算中心的优惠券项目中输入优惠券编码进行优惠
学校提前将优惠券发放到给学员,下次前台收费时,能够自动匹配最优的优惠券。
发放方法:将优惠券发放给学员,进入“系统设置-优惠券管理”找到相应优惠券,点击最右边操作“发券”
3. 选择发放类型
按学员类别:按照系统中设置的学员类别进行发放(如金卡;银卡会员等)
指定学员:指定发给学员,可以按照不同条件筛选学员
指定意向学员:指定发给系统中的意向客户
批量导入:下载系统提供的导入模板,填写好进行导入发放
4. 家长端同步
优惠券发放给学员后,家长可以在师生信手机端中看到自己获得的优惠券
5. 查询、统计
如需查询优惠券使用情况,可点击“系统设置-优惠券管理”,点击已有的优惠券可以查询优惠券的使用情况,同时还可以对未使用的优惠券进行作废处理
学校也可在报表中心-收费报表中查询学员收据使用的优惠券,方便财务进行统一数据查询。
如果您对功能的操作还有疑问,请联系校管家在线客服、或者联系您的专属顾问咨询。
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