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一个隐藏小功能,解放前台和财务老师60%的工作量

2022.05.10文:ws

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为了提升续费或扩科,培训机构常常会发放各种优惠券,刺激家长消费。


据了解,90%以上的机构都采用的是纸质优惠券


虽然前期的发放、领取都很方便,但后续会带来许多麻烦:


   纸券容易遗失、遗漏,给家长带来不好的体验感;


   纸券需要核销,前台老师接待报名时,增加了他们的工作量;


   纸券使用明细难统计,不利于成本核算。


难道,就没有既方便家长领取、又方便机构老师核销、统计,两全其美的方法吗?


当然有,校管家的电子优惠券功能,帮你扫除重复工作烦恼。下面就随着我们的功能小视频,来了解一下吧。



功能价值


1. 后台可以统一设置优惠券,管理更规范;


2. 可实现统一发放或导入到意向、成交学员名下;


3. 家长端可自行查看券明细。家长点击师生信主页,系统提醒获得新的优惠券,刺激家长消费;


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4. 在前台报名时,系统自动弹出优惠券抵扣;


5. 优惠券管理、统计清晰,支持导出优惠券使用明细,方便财务统计。


操作流程


1. 点击“系统设置-优惠券管理”,点击左上角”新增“。


按实际情况设置好优惠券名称、选择优惠类型、设置优惠券编号等信息,如下图:


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2. 优惠券使用


通过输入优惠券编码进行优惠,当家长到前台报名交费时,可在结算中心的优惠券项目中输入优惠券编码进行优惠


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学校提前将优惠券发放到给学员,下次前台收费时,能够自动匹配最优的优惠券。


发放方法:将优惠券发放给学员,进入“系统设置-优惠券管理”找到相应优惠券,点击最右边操作“发券” 


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3. 选择发放类型


   按学员类别:按照系统中设置的学员类别进行发放(如金卡;银卡会员等)

   指定学员:指定发给学员,可以按照不同条件筛选学员

   指定意向学员:指定发给系统中的意向客户

   批量导入:下载系统提供的导入模板,填写好进行导入发放




4. 家长端同步


优惠券发放给学员后,家长可以在师生信手机端中看到自己获得的优惠券     


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5. 查询、统计

如需查询优惠券使用情况,可点击“系统设置-优惠券管理”,点击已有的优惠券可以查询优惠券的使用情况,同时还可以对未使用的优惠券进行作废处理


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学校也可在报表中心-收费报表中查询学员收据使用的优惠券,方便财务进行统一数据查询。


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如果您对功能的操作还有疑问,请联系校管家在线客服、或者联系您的专属顾问咨询。



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