相信作为教培机构校长的你，一定组织和参与过无数场大大小小的会议，但你真的会开会吗？你知道组织好一场成功的会议有哪些关键点吗？

今天，咱们来解读下校长如何开好一场校区全员会。希望大家在看完这篇文章以后，可以了解全员会的目的、熟识全员会的流程、在本堂课结束之后顺利组织一场校区全员会。

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什么是校区全员会

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校区全员会的概念，可以从四个部分去理解。

首先，顾名思义，它是需要校区全员参与的会议，在会议开始之前要确保全员都参与其中。

其次，校区全员会一般以月或季度为单位召开。如果是需要磨合的新团队，那全员会的频率需要适当的提高至以周或半月为单位召开。这对于增强校区凝聚力、确定校区工作标准非常重要。

再者，它可以增进部门间的沟通。虽然大家都在同一个校区工作，但其实各部门的日常工作安排都非常紧凑，能全员交流的时间有限。所以校长需要定期组织全员会，来增进彼此之间的沟通。

在这里要注意培养各部门主管说话的能力，也就是说，他们做汇报的时候，要能够让其他部门同事听懂并理解。这也是全员会的目的——通过会议，让学校各部门人员可以了解彼此的工作内容。

为什么说这一点很重要呢？其实很多时候，一个部门汇报工作时，其他部门经常会因为听不懂而走神。像销售部在互通工作时，用销售的专业术语汇报本部门工作，可能学术部的人听了几句发现听不懂，就走神了。

所以校长还有一项工作，就是要提醒各部门的汇报人用其他部门都听得懂的语言表述。比如讲demo转化率时，可以跟学术部的某事件、某人进行挂钩；说到咨询量时，可以跟推广部的某人、某事件进行挂钩。其他部门的人发现正在讲的这件事跟自己有关系，自然会集中注意力去听。

最后，它也是以贯彻公司发展规划或企业文化为目的的会议。校长作为校区的高级管理人员，一定要做好上传下达的工作。及时让员工知道最近项目有什么新动态、集团有什么新动态、项目文化是什么、集团的企业文化是什么，大家才能以此为依据，开展接下来的工作。

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校区全员会的目的

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①增进校区内部的有效沟通，主要是指部门之间的横向沟通。

②及时发现校区问题并解决，增进员工之间的感情。

③了解校区发展规划和方向，保证校区全员的工作目标一致。

④减少人员流失率，增加员工归属感、忠诚度以及企业的内部凝聚力。

以上这几个目的归根结底，其实都是为了提高校区的工作效率、更好地达成工作目标。

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校区全员会的流程

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①暖场。通过游戏或其他互动形式，来活跃现场的气氛。

②新人介绍。让近期新加入校区的新人上台进行自我介绍，其他员工在这一环节要表达出对新人真诚的欢迎。让其直观感受到校区的氛围和大家友好的态度，如果仅仅只是走个流程，没有用心做这件事，也会给新人带来不好的感受，不利于后续工作的开展。

③部门工作互通。各部门主管向大家展示本部门的工作数据或业绩，并对部门大事件进行晾晒。同时对横向配合的工作做出表扬，鼓励大家加强交流和协作。

④嘉奖。在全员会上要对校区内表现优异的员工或部门进行嘉奖和表扬。

一个人工作有没有成就感，很多时候是看自己所做的东西有没有价值、能否得到别人的认可。能够在全员会上得到大家的表扬和认可，也能够提升员工工作积极性。

⑤校长补充。校长在最后要向各部门互通校区维度的大事件，并对各部门所汇报的工作进行总结。这也就要求校长在会议中记录下部门工作互通的所有内容，才能有针对性地做总结和补充。

⑥加油打气。

校长监控点

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①氛围。校长要观察每个部门的汇报氛围。首先可以看部门负责人汇报时，其他人的状态，是在认真记录，还是精神不集中；其次要看其他部门的人是什么状态，是否只关注本部门的工作内容。

②听。要听各部门的汇报思路、内容和建议。

③说。将前面所听到的、记录下的内容放到校长补充环节去说。说的时候，要注意从人和事两个维度进行补充。

当然，校长并不是仅仅监控这三点就行，更重要的还是通过监控到的情况，来对各部门进行管理。

以上就是校区全员会中各位校长需要注意的一些关键点。