5月20日,校管家举办的中国民办教育科技峰会暨第五届校管家感恩答谢大会上,校管家对外发布了最新的产品功能。
今年的教培行业受新冠疫情的影响,很多机构暂时陷入了发展困境。虽然随着复学潮的到来,机构压力得到了缓解,但是从中长期来看,机构想要更健康长远的发展,就不得不思考重塑教育培训机构的形态,找到更适合的业务增长路径。
对于教培企业来说,业务增长的底层驱动力源于提高收入和降低成本。原始逻辑相对简单,但是核心因素涉及到了教培企业业务的各个环节,譬如教务管理、运营管理、营销招生及资源分配等。
尽管不是机构所有的业务都适合全部搬到线上,但疫情催化的技术浪潮已经席卷了整个教育行业,从实践上来看,新增和加注可线上化环节将极大地有利于机构降本增效。
一直以来,校管家都致力于深耕教培行业和技术革新,借助科技的力量,助力机构信息化部署,也提供更多样化、更专业的教培数字化解决方案,帮助教培行业寻找未来业务增长点。所以每一年的520大会的新产品发布,对于很多培训机构来说都充满了惊喜和期待。
今年也不例外,从校管家创始人伍星在发布会上的介绍可以看出,此次发布的新产品和功能,技术含量不容小觑,延续了校管家一直以来聚焦线下教培,用最新科技赋能教育,打通技术壁垒,实现降本增效的路线。
轻量级人脸识别点名,将轻松课消进行到底
教培行业的商业模式与一般意义的服务行业不同,先收钱后提供服务,所以学校可以通过绑定学员提供长期的课程服务,延长用户生命周期。
但是,需要注意的是,预收费并不是真正的机构收入,只有当学员课消后才能算真实的确认收入。所以,在教育培训行业,特别是大型连锁教育机构里面,特别强调课时消耗,因此上课点名考勤是一件很重要的事情。
但不管是原始的纸质点名,或者是打卡、指纹或刷脸签到,学校的点名考勤方式一直都存在着数据不准确,需要人工核对的问题。
人脸识别作为一项已经很成熟的技术,校管家一直在思考,如何将其应用在点名考勤操作中,实现课消新突破,既保证数据准确,又让操作便捷高效。为教务老师带来更方便快捷的点名签到体验。
基于此,校管家最新推出了集体照人脸识别点名功能。
老师每次上课前,只需要用手机给学生拍一张合影,系统便能批量识别出集体照中的学生并自动点名。这个功能特别适合上课学生人数多、老师对学生不太熟悉的情况,同时,点名的照片还可以做为学生上课的原始依据留存下来,避免今后可能产生的学费纠纷。
校管家此次最新推出的集体照人脸识别点名的功能,应用了多人脸批量识别技术,摆脱了要求学生主动打卡或者刷脸的限制,无需任何人脸识别设备辅助,纯软件即可操作实现。从技术角度来说,校管家此次发布的人脸识别点名功能,真正做到了轻量级点名体验。
教培总部智能数据中心,将规范分校管理进行到底
通常情况下,一家培训机构下面可能有多家分校,对于分校的规范化管理,校管家系统就能很轻松方便的实现。
但是随着教培市场的快速铺开,培训机构加盟大型教育集团的模式日益成为一种新的增长方式。随之而来的就是加盟分校与总校的管理难题,如何做到彼此系统独立,又能实现众加盟校规范化的运营管理呢?
针对这种情况,校管家今年的新品发布会,推出了教培总部智能数据中心系统,该系统的主要功能就是在双方彼此授权的情况下,和各个校管家系统进行对接,方便教培总部对下面各个机构的数据和运营情况进行收集和管理。
通过教培总部智能数据中心这个上层管理平台,校管家整个系统体系就可以更加灵活地部署,各个子系统之间可分可合。校管家的用户可以根据自身发展和组织结构调整的需要,对校管家系统进行灵活的拆分或者合并。
从这一点来看,校管家此次推出的教培总部智能数据中心,为教培企业的发展扩张多样化的路径,赋予了更多可能性,进一步细化了教培行业数字化服务市场。
小竹通招生引流,将线上营销进行到底
如果说教培机构发展有六大难题,那么招生引流难绝对要占一席之地。随着行业竞争的加剧,招生难,成本高的问题日益严峻。
校管家今年推出的小竹通系统,通过微信小程序为学校的线上招生引流提供解决方案。
在发布会上,伍星展示了目前小竹通系统上已经发布的功能:拼团、接龙、秒杀、砍价等,培训学校可以基于这些功能,策划形式多样的线上招生活动,实现裂变式推广。
针对每个节假日和热点话题,小竹通也会持续推出丰富多彩的招生营销方案模板供学校使用,学校的招生老师选择一个合适的模板就能制作自己学校的招生活动。
据伍星介绍,目前小竹通还有更多的功能还在不断开发升级中,而且相对于市面上其他同类型的招生工具而言,小竹通的一个显著优势在于它和校管家系统是无缝对接的。
小竹通可以直接关联校管家系统中的课程和班级进行各种线上推广,家长在小竹通中报名并支付学费后,学生信息和收费数据都直接流入校管家系统后台,这个学生也会自动入班,并给他排课,自动进入校管家系统后续的管理环节,不需要再次由人工重复录入数据。对于培训机构而言,真正实现了营销招生与报名缴费、排班排课、点名课消、家校服务等关键业务的线上闭环。
电子合同在线签名,将降本增效进行到底
疫情期间,“非接触经济”兴起,电子合同以其无接触、低成本、高效率的优势,需求量逐渐增大。尤其对于教培行业来说,数字化刚性需求逐日增加,大量的业务及交易通过线上进行,对合同签署的线上化需求也更急迫。
另一方面,大部分教培机构一直采用的纸质合同,存在着材料、存储、时间成本高,查阅不方便等问题;而且纸质签约不便于学校及时审核监管,容易因老师签约不规范而造成学校损失。
校管家为解决这些问题,推出了电子合同功能。在学校的报名流程中合同签署动作,全部移交到线上进行。
而且当家长不能到学校前台报名时,电子合同能一键推送到学生手机上,学生无需来校区就能完成全套报名流程,手机签约付款。
每个学校合同格式不同,校管家支持定制学校不同的合同格式。定制后的电子合同由系统制单,直接生成合同,家长手机签名确保合同内容不可篡改性与不可抵赖性;而且电子合同的保存查阅也很方便,查阅权限可控、操作记录可追溯,有效降低学校经营在合同环节的隐患。
深耕教培行业十年,校管家对于科技赋能教育的发展趋势,一直持有积极、主动的态度。展望下一个十年,5G和AI技术等成熟应用在各行各业后,对于校管家产品的发展来说,也更智能、更具有体验感,赋予了数字化教培服务的更多可能性。