以往,学员欠费或接近欠费时,学校老师会给逐个给家长打电话进行通知,提醒家长及时续费。现在,校管家系统有了“催费提醒”功能,可以由系统给家长发送提醒信息。
当然,系统不会自动发送催费消息,因为系统不知道什么时候该发什么时候不该发,也不知道发送频次如何,生怕骚扰到家长。所以,发消息前,还得您手工确认。方法很简单,如下:
1、点击“报表中心 > 课消报表”,并切换到“学员费用预警查询”报表。
2、查询出符合条件的学费预警学员,并在要发送催费提醒消息的学员名称前打勾。注意,这里是可以多选的,表明可以批量发送消息哦。(点击查看高清大图)
3、点击“发送催费通知”按钮,便给所勾选的学员家长各自发送了一条催费消息,如下图示:
说明:
(1)“报表中心 > 课消报表 > 学员欠费查询”、“报表中心 > 收费报表 > 学员欠交查询”都可以发送类似的催费提醒消息,您可以自行测试一下;
(2)催费消息的内容是可以由您学校自行设置的,设置操作的入口请点击“师生信 > 消息模板设置”菜单进入;
(3)催费提醒消息是通过微信发送的,所以家长须关注师生公众号并做了身份绑定之后才能收到提醒消息哦。
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