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艺术培训学校管理好要注意哪些问题?

2019.12.12文:xgj


艺术培训作为培训行业的重要部分,不仅极大丰富了培训的内容,还为家长学员日益多样化的培训需求提供了解决方案。但要管理好一家艺术培训机构,则是对每一个从业校长的考验。只有在日常管理中,聚焦核心的业务,解决好管理中的关键点,包括内部人员团队管理,招生业务拓展,学员续报和品牌建设等问题,才能为机构赢得生存和发展的优势。

在现代管理中,无论是培训学校管理还是企业管理都需要有系统规范的管理,随着教育行业的发展,很多培训学校管理软件应运而生,这些艺术培训学校管理软件能够帮助培训学校建立起数字化管理的框架实现管理升级,从培训学校实际经营管理场景出发总结分析优秀的业务流程管理经验,应用到管理系统中帮助更多的机构优化管理,提高效率。除此具备高效管理体系之外,艺术培训学校管理还需要更多的竞争力,具体来说,主要有以下几个方面:

一、稳定的师资团队

稳定的师资团队是培训机构优质服务的保证,为避免出现创业初期招聘人员良莠不齐的局面,以及业务步入正轨后对老师管控力不足的情况,艺术培训校长在人员和团队建设上面,不仅要做好准入的标准,还要对正式员工开展规范的管理和培训,建立他们对于品牌和机构的信任。

具体操作上,可以从以下几个环节入手:

1、规范聘用流程

签订聘用合同,要求合同期限、押金制度、试用期时间及工资发放时间等涉及切身利益的内容要明确,如果中途走人,其经济上会有较大损失;对于一些特殊的行业,还可以补充签订保密协议等;

2、重点培养优秀教师

必须筛选出2-3位(或更多)核心教师,在专业水平,人品及稳定性上符合标准,形成雷打不动的骨干力量,而在精神及物质层面上应对其倾斜,让这些骨干老师拥有归属感及成就感;

3、提升团队凝聚力

在提升教师凝聚力上多下功夫,比如逢年过节的礼品安排,聚餐聚会及短途旅游,工资准时发放等;

4、注重老师的进修

适当增加培训老师的数量,大小活动包括表演、比赛都由老师策划并主持,把团队培养成一支高素质的教师团队;

5、防患于未然

针对个别有动摇苗头的老师,分析原因,如属于内部管理问题应及时纠正,并对其晓之以理,动之以情。要消除误会,解开疑团,使之稳定。

二、突破招生难点

招生是培训机构业务开展的起点,不论任何时候,都要将招生工作放在重中之重的位置,但很多培训机构经常会因为自身的规模,出现学员规模的上限瓶颈,这就导致很多机构出现十年一校的现象,如果能够突破这些难点,那么机构的发展将会一日千里。

具体操作上,可以从以下几个环节入手:

1、在原有模式的基础上进行创新

分析现有学员的招收途径,看此途径是否有再利用之价值;除了在渠道创新,还可以在管理工具上创新,很多培训机构纷纷采用像校管家妙招生培训招生工具,让招生管理透明化,不仅提升了招生老师的工作效率,还让校长及时监控,可以不断优化和提升招生工作的水平。

2、教学与活动两手抓

在现有学员身上狠抓教学质量,举办相应活动,利用家长会影响家长周边的人,使学员和家长能够带新学员前来试听,如果报名成功,可采取适当奖励;

3、合理利用学校资源

从全国大多培训机构的运作经验来看,那些做得特别优秀的都是与学校结合招生的结果,采取“报告会”“免费提供舞蹈教师”“公开课”甚至“免费为基础较差学生补课”,都是与学校结合招生的有效渠道。

三、持续提高续报率

学员流失有多方面的原因:教师教学水平太低,学员专业水平无明显提高,教师更换频繁,学校规模太小,家长想让孩子换换环境,学校管理滞后,被其他更优秀培训机构吸引走等。一旦出现学员流失,不仅仅是流失一个学员,培训机构的品牌形象也会受到影响。

艺术培训学校管理涉及到各个方面,除了要把握好的教学质量建立特色有竞争力的产品,还要有系统规范的管理体系才能将学校越办越好。