很多小培训学校在排课时是再用Excel表人工服务排行,课室编班占有、教师讲课整体规划、学生学时分配都所有由学管在报表上分类整理。这样做有一个缺点就是工作整理工作量大,如果机构人数小那管理可能相对简单,但是人数多班级多的话排课管理就会很复杂,而且学生上课的情况更加复杂,可能面临更多临时性的变动,但是这种手工报表的管理不仅耗时多而且容易出错,这时机构需要更加灵活智能的排课管理软件来管理学生排课。
灵活智能的排课软件应该具备哪些要点呢?
第一,智能冲突检测功能,老师排课时系统能够智能检测学生、老师上课时间是否冲突,教室使用是否冲突,通过冲突检测的方式能够大大检测学校老师、教室的使用情况,提高学校资源的配置效率。
第二,满足多种上课场景的排课需求,一键批量排课。支持集体班、一对多、一对一排课等多种方式排课,根据不同课程的不同计费方式如按小时计费、按学期计费等排课时会直接影响学生课消,因此灵活的排课系统会考虑周全。
第三,灵活调课,同步通知到位。利用排课系统学生临时性的调课请假都能够一键处理,系统化管理学生的排课,在给学生排好课之后学生老师都能及时收到系统通知,实时了解自己的上课情况,同样临时调课老师也能够直接通过系统处理,数据化的计算能够灵活处理并且同步通知,十分高效。
校管家可视化排课管理在解决好基本的排课需求后,还能通过更加人性化的方式帮助老师快速了解自己的课程安排,系统将通过可视化的图表将老师的上课时间进行展示,上课安排一目了然。打通线上线下,学生的调课请假申请能够通过手机一键操作,老师同步收到消息后可以快速处理,节约时间,提高效率。