老师,在工作过程中,您还在为前台收银核对和财务收款确认的麻烦事而推迟下班吗?校管家贴心功能升级,让您轻轻松松交班,账务核对,一目了然,高高兴兴到点下班。
简单操作,赶快往下看吧:
小编先举个栗子:比如收银员今天已经上了8小时的早班了,到下班时间,要交接给晚班的同事。那收银员首先在校管家系统电脑端进入“前台业务>交班”,进入之后,会看到当天的收费记录:
确认财务数据,点击“交班”,然后在弹出的消息框中根据需要选择是否打印“交班单”。操作完后再进入到“交班记录”,在其中我们就可以看到刚刚的交班记录了:
在交班操作之后,再执行“缴款”提交给财务就大功告成了。进入“前台业务>缴款”,可以看到之前的交班记录,然后对其勾选,点击“缴款”确定即可。在“缴款记录”中便可以看到刚刚的操作结果,然后收银员就没事了。
接下来便需要财务人员进入“财务管理>缴款确认”,勾选相关缴款事项,确认没问题之后,点击“批量确认”即可。
整个事情就是这样,完成了啦,下班赶快试试吧。
温馨提示: 也许您的学校在收银、缴款工作中并不需要这样的流程,所以为了避免软件操作过于复杂,默认这个功能是关闭的。有需要的学校可以联系我们的客服人员进行设置开启喔。
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