爱乐兰艺术中心是一家致力于3-12岁少儿智能成长和艺术培养的机构，教学面积1600余平方米。爱乐兰同时还是中国音乐学院考级委员会学员指定培训基地，中国音乐学院考级委员会辅导老师指定培训基地，中国音乐学院考级委员会指定考场。为解决学校财务管理难题，推动学校进一步发展，爱乐兰积极引入校管家校务管理系统。

爱乐兰学校收费情况比较特殊，是充多少享受更多费用。学校之前给学生充值时按享受金额充值的，且充值金额分几个等级，例如学生充6800,享受9.8折6939金额；充9800，享受9.6折10316金额，等多个等级。有时候学生冲了9.8折的费用没用完，又充了9.6折的，学校需要先把9.8折的费用，才能再去销售9.6折的。这种“享受”金额模式及相关消费流程给退费带来了不少困扰，不仅计算起来相当繁琐，且按照“享受”金额退费，学院方面比较吃亏。

校管家工作人员针对学校情况提供了几种可行性方案：一种把赠送的部分按积分充值，一种按优惠券赠送给家长，还有种给学生进行分类打折，如果交了2次不同费用的，可以把后交的存在另一个账号，设置为休学，等之前的用完，再把这存钱的账号把费用转过去，或者建虚拟课程，存在课程里。

爱乐兰学校架构比较简单，只有课程顾问和任课老师，课程顾问按项目负责整条线招生，前台，班主任，学管师，教务等内容。由于学校之前使用过其他系统，接受能力较高，学习进度比较快，全校课程顾问用很短的时间就都基本掌握了系统的操作。学校领导也很重视校管家系统上线工作，全程通力配合，甚至陪同工作人员录入数据加班到凌晨2点。在校管家实施团队的专业指导及学校工作人员的积极配合下，仅用了两天时间就完成了校管家系统部署的全部流程。

校管家8年来专注于为民办教育机构提供信息化、数字化解决方案，期待在后续的工作中，校管家发挥信息化系统管理的作用性，为爱乐兰学校带去优质的管理体验的同时解决管理难题，助力爱乐兰学校进一步发展！