东湖棋院始建于2004年，是一家集三棋（围棋、象棋、国际象棋）培训、竞赛组织的专业棋类教育机构，累计14年发展，累积培训学员超过20万人次，已成为全国规模最大、影响力最强的棋类教育培训机构。东湖棋院现设有30多个教学点，遍布广州、深圳市内等各区。
       教培市场发展迅猛，培训机构数量增长迅速，数据显示：中小学辅导行业的学生规模过上亿人次，辅导机构教师近千万人。如此庞大的市场，机构想要脱颖而出改变命运，必须增强自己的竞争优势，顺利进入下一个发展阶段。想要提升机构自身的竞争优势，单单靠强大的背景，优秀的教师团队已经不能满足人们日益增长的需求。必须通过精细化的管理和服务，留住学员和家长，才能让机构的生命周期跑得更长。在竞争激烈，不进则退的大环境下，东湖棋院在不断增强自身实力的同时，寻求第三方合作伙伴的加入，谋求进一步的发展。 
 随着教育信息化时代到来，信息化系统管理成为大趋势，东湖棋院在对比了市场上多家管理软件后，被校管家的产品和服务态度打动，选择校管家作为学校的系统管理软件。


       校管家校务管理系统是专门针对培训学校的业务应用而设计研发的一款行业应用软件。校管家校务管理系统融入先进的协同管理理念，运用领先的信息化、网络化处理技术，结合丰富的教育培训行业经验，切实有效的解决培训学校日常工作中的关键应用。
       校管家包含市场、咨询、教务、教管、教师、学管、财务、人事、销售主管、校长等10大智能前台桌面及强大的数据管理后台，移动端则包含手机家校通及手机办公端。 软件能够覆盖招生线索获取、咨询招生、学生报名缴费、刷卡考勤划课时、课后家校互动沟通、欠费预警、续费、补课、转班、退费、智能排课、精准财务核算、智能运营分析等整个学校完整运营流程无死角且包含完整OA功能(含审批流)。

       校管家轻前台、重后台，是功能最全面、智能化最高、操作最简单、数据最安全的培训学校管理系统，真正为学校做到节省人力、物力，降低成本。无论是单一校区的中小型培训学校还是分校众多的大型培训学校，校管家的智能化架构都能做到让软件去适应学校，而非是让学校去适应软件。

       东湖棋院与校管家达成合作意愿后，校管家售后实施团队飞赴广州东湖棋院进行售后服务，协助东湖棋院的老师们导入数据，解答老师们在系统使用中遇到的各种相关问题。经过四天时间的服务，东湖棋院很好的使用上了校管家管理系统，并开始逐步实施招生计划。
       校管家8年来专注于为民办教育机构提供信息化、数字化解决方案，接触过几万家各类型培训学校总结而来的先进的管理经验为东湖棋院扫清快速发展路上的管理障碍，帮助东湖棋院在激烈的竞争中运筹帷幄。