越来越多的行业都做起了连锁加盟，全国各地到处都可以看到超市、酒店、餐厅等的连锁店铺，教育培训行业也如此。目前规模较大的培训机构，校区遍布了各大城市。扩张校区是培训机构发展的必经之路，但在校区扩张的同时，也增加了主校区对分校区的管理难度。如何解决跨区域校区管理，成为了很多培训机构管理者的难题。

培训机构分校区都设有分校长，负责运营管理分校的大小事物。如此繁琐的工作仅仅只依靠人工管理，效率低下是一方面，另一方面机构日常的运营数据也容易出现误差，这对校长的运营决策会造成影响。

对于多个校区的运营管理，能够有一个同步管理的平台是最好的，校管家校务管理系统正是这样的一个存在。校管家通过系统信息化的管理方式，实现了异地统一管理。校管家运营管理系统围绕学校内的 财、人、权 三点进行管控，通过多校区集中系统管理模式，校长可以轻松远程实时掌控各校区的运营状况，辅助学校精细化管理、高效能作业，达到财务、业务一体化的集团管控，同时节约了分校之间的沟通成本。

财务掌控

通过校管家财务管理功能，实时清晰掌握总部及各分支机构收入、支出、费用盈利等资金流动情况，校管家数据精准对应到每一名学生、每一教师、每一堂课，从不同校区、不同课程、不同班级以及不同时间段等纵向、横向各种不同角度的数据抓取，可随时为管理者提供各校区交费、课消、考勤、续班、招生等各项业务数据，实现对各分校的实时管控。

支持一键导出报表、智能化处理，确保了财务数据准确安全。精准财务报表帮助机构制定预算，对资金使用情况进行统计分析，将有限的资金用在更需要的地方，实现机构利益最大化，为机构领导提供决策依据。

员工管理

校管家人事管理系统，实现对分校内部员工进行级别和角色管理，每一个员工按照不同所属分校，总部、部门来划分管理，每个员工档案信息和级别角色相关联，对不同员工角色有不同权限划分，避免在员工管理时，不再出现级别、岗位、权限混乱。

除了对员工实现级别和角色管理，还能实现跨部门、跨校区信息对称和反馈，将人事管理简单化、智能化，大大提高员工的工作效率。

权限审批管控

连锁校区审批管理是目前在连锁教育机构中比较普遍的需求。对学员进行优惠申请、退费申请、班型新增、课程设置、进销存管理、给客户特殊优惠申请等，这些都是很常见的管控点，但是这些问题往往就是集团审批管控风险的关键。

校管家系统在审批管理中可根据不同审批流程来进行风险管控。比如通过对分校进行优惠管理，随时管控优惠券的使用情况，优惠方案的设定可设置分校使用权限、退费申请需由管理员审批等。以前校长要通过电话、会议、邮件、口头等方式经手的层层审批工作，在系统里可全部完成。明确哪些是需要申请审批，明确每个管理人员审批权限，避免一些员工给客户承诺过多，造成公司不必要损失。

校管家功能齐全，操作简单。通过校管家可以实现不同校区高效的信息化管理，控制扩张造成的人力、物力和财力资源等隐性成本，远程实时监控各分校运营状况，不仅解放了校长，更能提高员工的工作效率。成都爱贝斯教育集团使用校管家一年多时间内，由5家分校迅速扩张为20家分校的连锁集团。

企业的标准具有可复制性，也就是店铺可标准化，业务流程可标准化，以及它的管理模式可标准化是企业实现连锁运营的重要原因。而教育培训机构的标准化，就可以用校管家校务管理系统来体现。成都爱贝斯教育一年时间的迅速扩张就是校管家管理系统实现培训机构多校区的标准化管理，解决多校区管理难题的最好实例证明。