续费时，也有3个步骤：

1）打出一张续费名单；

2）给前来续费的家长一个个划名字；

3）再次逐一通知未续费的家长。

由于工作繁琐，所以每所校区都需安排一名人员来专职做此事，这增加了机构的人力成本。

使用校管家后，发生了较大变革。

1、自动统计+分类

老师在系统里操作上课点名后，会自动计算出课消，同时关联学员的剩余课时，我们无需再苦苦统计了。

课消还关联校管家中的费用预警功能，通过条件设置，如剩余费用少于300元的即为待续费学员。

因此，后台会自动统计出哪些学员快到期，这大大解放了员工们的劳动力。

2、一键发送续费通知

之前，我们需要制作续费单，并一对一电话、微信发送通知，工作繁琐之余也容易遗漏。

使用校管家后，我们无需再制单了，续费通知单会自动生成，清晰地展现了已上课次、剩余课次和剩余费用；

再结合通知功能，我们只需在后台动动鼠标，就能一键把续费通知发送到家长手机上。

方便之余，也可以避免催费的“尴尬”。

3、线上缴费，既避免财务漏洞，又方便家长

发送通知后，若家长同意续费，老师可以再创建一个收费订单，利用校管家的订单推送功能，把续费订单推送到家长手机上，他们在家就可以缴费，家长再也不用来回奔波。

同时，钱会直接打入学校账户，避免了“中间人”做手脚。

还记得吗？之前我们需要安排专职人员来做续费工作。

而现在，我们人人都可以推送订单做续费，这帮助学校节省了一大笔人力支出成本。

疫情期间，学校97%的续费都是通过该功能实现的。

因此，达慧现金流状况未受任何影响。

我们非常庆幸，学校在两年前就坚定地去推线上续费功能。

若之前未对家长消费习惯进行培养，他们将很难接受这种方式，我们也会因此断掉现金流，陷入生存危机。

数据是战略决策的唯一依据

达慧教育非常重视学校的经营数据。

校管家就像一家超强大的数据工厂，可以为达慧实时输出不同维度的精准数据，让我们能360度无死角“捕捉”学校的整体经营状况，以更快、更好地做决策。

举个例子，每年的10-11月，我们都会做一波针对一年级新生的推广活动。

对于大多数培训机构而言，都会把兵力集中在开学月，为什么达慧会有这样的战略决策呢？

原来，通过数据反馈，8、9月报名的一年级新生并不多，而是在10、11月迎来报名高峰。

后经分析发现，新生家长对文化类培训机构需要一定时间的熟悉，8、9月正处于观察加筛选中。

他们会走访多家学校，试课、对比后再做选择，他们的报名时间比普通家长往往要慢一些。

因此，我们才会做出“打时间差”的决策。