用上校管家后，我们最大的感慨是，学校各部门的岗位职责边界得到了明确。

没用之前，部门与部门之间搅成了一锅粥，经常会有扯皮、推诿的事件发生。

举个例子，一般而言，开课计划都是由教务部负责，而我们学校却由财务部负责，这是为什么呢？

因为没上系统前，教务部的工作没办法透明化、数据化，而课程产品又是学校的重中之重，所有部门中，最以数据为导向的就是财务部了，所以，当时学校就把这项工作交给了财务部。

这一决策让部门之间产生了很多争论。

1、越俎代庖，决策容易产生偏差

按常规来说，学校做开课计划前，都要先去了解一线老师们的带班水平怎么样？

家长对课程的反馈怎么样？

时间段合不合适等等。

这都是教务部擅长的事。

但是财务部不会关注这些，而是以时间节点为导向来做开课计划。

比如XX老师的班还有一个月就结束了，接下来开什么课程，就直接安排上了。

2、矛盾会扩散到其他部门

安排上之后，两个部门的争论就开始了：开这个课合不合适？老师合不合适？

而且，这种争论不会只存在于这两个部门，而是像癌细胞一样扩散到其他部门。

比如老师不满接下来的课程计划，就可能存在人员异动，这会牵扯到人力资源部门；

课程产品与招生息息相关，这会牵扯到市场部门……在这一个决策上，各部门就已经搅成了一锅粥，更别提其他了。

校管家系统上线后，一是让各个版块的工作都能以数据化的形式呈现，像之前教务工作不透明的情况再也不会出现了；

二是把每个版块都划分得特别清晰，部门与部门之间职责的交叉性很少，分工更合理，不会再出现“越俎代庖”的情况。

任何环节出了问题，也更容易追根溯源，推诿的现象大大减少了。

另外，校管家帮助管理者梳理了一条清晰的管理线，这大大增强了管理者的全局思考能力，这减少了很多错误决策（如前面提到的由财务部负责开课计划）的产生；

同时，校管家也加速了各部门之间的融合，学校宣布任何举措时，员工比之前更能理解这背后的逻辑，部门不再各自为战，而是融合在一起，成为一支团结一心的“军队”。