多维教育校长 罗冠华

我们和校管家合作3年了，如果当时还能早一点合作就好了，我们也不会走这么多弯路。

最开始，因担心标准化的软件不能满足学校的管理需求（多维和大多数机构的运营模式不一样），所以我们找了一个技术团队，投入了大半年时间、几十万费用，专门来研发系统。

但实际运用起来，效果并不理想。

就拿学生签到来说，我们会给学生发一张卡，上课点名，学生都是要刷卡的。

同时，每个教室还配备了一个读卡器。但这也带来了新问题：网络不好，读卡器读不出来怎么办？孩子忘记带卡了怎么办？

信息化建设本来是要提高效率的，但我们布局后，反而让工作更难开展了。

所以，试验失败后，我们还是回归到人工签到的方式。

后来知道了校管家，经对比，才发现自己钻进了牛角尖（后文将详细说到校管家的上课点名方式）。

同时我们也发现，校管家系统具有普适性。

他们合作了近万家大中型机构，这也就意味着，校管家背后有一个强大的用户智囊团，其功能开发都是紧贴用户使用场景的。

几乎每周校管家都会推出新功能，以应对培优市场不断增长的需求。

这也让我们有一个很好的学习同行、获取新鲜办学理念的机会。

多维教育运营总监 苏老师

1、标准、统一的课程管理

随着公司的发展，校区越来越多，课程也越来越多元化、个性化。

没有使用校管家之前，都是各校区自己创建课程，有时为了统一标准，我们需要一家家校区、一个个老师去沟通，非常麻烦。

用上校管家之后，分校再没有创建课程的权利，而是由我们总部统一创建，并设置好售价、折扣、绩效算法等。

一来便于总部管理，二来也能保持产品的稳定性。

2、收费环节更清晰、便捷

在人工时代，收费完成后，我们会手写收据，这带来2个问题：给得不及时、易出错，家长不易保管。

用了校管家后，问题得到较大改善。

收完费后，电脑会马上打印收据，能及时给到家长，且信息都是准确无误的。

家长的手机上也会同步保存一条收据信息，他们不怕弄丢收据了。

这种方式还大大方便了财务对账。

人工时代，财务得把收据和款项一一对应，可谓是大海捞针。

而现在每一条收据都有编码，财务只需要核对编码，就能快速找到对应关系，提高了工作效率。

除此之外，财务结算也很方便。

因为不同的收费方式，结算手续费不同，在人工时代，财务需要进行手工分类，再核算最终的到账金额。

而校管家把收费方式都自动分类了，现金、刷卡、微信支付……这加快了结算进度，提高了收费环节的效率。

校管家把学校各个环节都紧密、高效地串联起来了，从收费到上课、再到财务核算，一环扣一环，整个流程都是畅通无阻的。

3、上课点名、绩效核算效率大大提高

之前我们是人工计算老师绩效，需要先统计完学生考勤，再手工敲到EXCEL表格里汇总，继而算出每个老师的课次，最后根据收费算出绩效。

过程繁琐之余，也容易出错，给学校带来了损失：比如学生来上课了，但是老师忘记签到，课消没有被划掉；

同时，有些家长还质疑过课消的真实性，为此，老师要去翻查纸质签到表，很麻烦，若表遗失了，也口说无凭，学校只能妥协。

之前为了堵住漏洞，我们专门配备了30人的巡查队伍（当时有10个校区，每个校区配了3人），每天穿梭在各个教室监督学生考勤。

用上校管家之后，我们不需要手工点名+统计课消了，上课时，打开手机操作点名，系统会自动生成课消数据，并链接到工资系统。

数据精准，财务拿来即用。

与此同时，家长在手机端也会收到一条孩子的上课提醒，还能清楚地看到学费剩余、上了多少次课等数据，不会发生之前的“尴尬”状况了，这省去了很多沟通成本。

而且，老师们也无需巡视了，他们可以把精力放在更核心的工作上，这大大节约了人力成本。