按天计费功能，自动课消、智能退费、一键停课复课

2021.07.06 文：校管家

很多培训机构都采购了管理软件来统计课消，更精准方便，但是托管、艺考、体育类学校在使用市面上的软件系统计算课消时，却遇到了一些窘境：

这类培训机构按天/月或者按期段一次性收费，只要学员购买了课程，在课程有效时间内，无论学员来不来上课，都需要进行正常的课消。

而学校正在使用的系统，提供给这类型培训机构的课程及课消的解决方案，大多不能解决以下三大难题：

• 不能完全适配机构的个性：课消按天计费，无需排课点名，学员一天可上多个课程；

• 一段时间内不能上课的学员，不能停止课消，引起家长不满；

• 退费方式不智能，不能适配学校退费规则，往往需要学校手动计算，容易导致财务漏洞。

通过对这一类型的客户的需求调研，校管家发现了这类学校在课消上的三种核心需求：

▲学校课程课消关键诉求点

为满足这三种核心需求，校管家推出了按天计费功能，完美解决托管、艺考、体育、健身以及晚辅等类型学校的难题。

接下来我们将从自动课消、智能退费、一键停课复课，三个层面来分享按天计费功能是如何解决机构难题的。

托管、艺考、体育健身等类型学校，对于课消功能的需求在于：

• 每天会排多种课程，学员可能需要在一天之内上好几门课程，但是扣费按天计算；

• 有些健身类学校并不需要排课，在学员购课或购卡的有效期内，系统自动按天进行扣费。

其实这些都可以通过校管家的按天计费功能来实现。按天计费功能定价方式非常灵活，学校根据自身需求，设置不同的课程规格。

课消计费方式也很灵活，系统自动课消，且出勤和课消分离，支持一天上多次课，只计一天的费用，老师再也不需要手动操作点名了，省时省力，不会出错，极大地提高了老师的工作效率。

学员请假了以后，课消怎么办？这是很多艺考、体育健身、托管类机构比较痛苦的问题。

而校管家的按天计费功能，支持学校对学员进行停课和复课操作，完美解决了学校难题。

当学员一段时间不能来学校上课时，老师可以对该学员进行一键停课，该学员的课消将会停止计算；

当学员复课时，课程有效期将会自动往后顺延。老师操作简单，需要退费时，也不再需要计算复杂的课消时长了，工作效率再次得到提升。

学生要退费？怎样才能智能、规范的操作呢？

首先，通过按天计费功能，学校可以选择按学生实际课消进行退费，系统自动计算出课消金额和应退金额，计算精准操作简单；

而对于有不同退费规则的学校，支持手动调整计费时长和计费标准，智能而方便。

同时，按天计费的退费审批功能，能有效帮助学校规避不规范操作导致的财务漏洞。

其实，除了文章中提到的功能亮点，按天计费功能【新功能|按天计费课程上线，为托管、晚辅、艺考、健身类课程提供完美支持】还有更多适配托管、体育、艺考类学校的小细节，等待老师们去挖掘喔！

还没使用的学校赶紧用起来吧！期待你们在底下留言区分享你们发现的，按天计费功能中那些让你心动的小细节吧！