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2024.05.23 文:校管家
各位老师好
校管家系统2月份已完成4次全网升级
共包含12个新增功能,34个优化功能
快来看看最近又增加了哪些新功能
一对一的课程比较多的机构,每天要排很多课。在系统里操作点名时,必须一节课一节课去操作。当遇到周末或是寒暑假高峰期,一天有几十或几百个一对一上课时,一天要操作的点名工作量会很大。
解决方案:
功能解读:
同一个校区,一对一的排课可以一次性批量操作点。让老师们轻松完成点名工作,提高老师们的工作效率。
很多机构有多个校区,每个校区的业务内容还不太一样,比如A校区是做美术,B校区是做书法,C校区是做体育,所以对应的每个校区的简介、联系电话和图片也都是不一样的,那么在师生信 / 设置学校介绍里的内容,能不能按分校区来设置呢?
当然,安排!
解决方案:
功能解读:
每个校区可以根据实际情况来设置和展示校区介绍。
操作入口:
1、操作入口:师生信 / 设置学校介绍,增加“选择校区”;
2、支持切换不同的校区去修改和编辑;
机构有全年课包,也有寒暑假的短期课包,但是实际上课的内容都是一样的,所以如果能设置关联,这样学员在课消的时候就不用多次操作结转和收费了。
解决方案:
功能解读:
让跨课程课消扣费逻辑更清晰。
操作入口:
1、系统设置/高级设置/公用配置--教务管理中,增加【学员跨课程课消时,课消顺序的规则设置】
2、默认先消耗本课程,后消耗关联课程;先购买的课程先消耗;
3、用户选择“按课程属性设置课消先后顺序,同课程属性下先购买的收据先消耗”后,支持选择课程属性。支持用户手动拖拽进行排序;
4、每次上课点名时,根据用户自定义的扣费顺序进行课时消耗。
很多原本学员在A校区上课,后面因为搬家等其他原因,需要转到B校区去上课时,可以在系统中操作转校。但每个校区都是独立运营的,学校不允许校区老师可以随意操作转校,需要上级领导同意才行。
解决方案:
功能解读:
新增转校审批流,提前设置审批流,校区发起转校申请,需审批人审核。
操作入口:
1、操作入口:开启转校审批功能后,当发起转校申请时,由转入校区进行审批。【如需开通,请联系校管家客服】
PC端审批如下图所示:
移动端推送消息可以查看详情,点开跳转到审批操作,展示如下图:
学校会定期给学员发送满意度的调查问卷,用来收集学员的真实反馈,但是每次发完问卷后,很多学员都不愿意填写,填写率很低,校区无法收集到学员的真实反馈,若学员填写后,可以自动加积分,在一定程度上去刺激家长,这样填写率也会高很多,学校这边也能收集到想要的数据。
解决方案:
功能解读:
学员填写完调查问卷后,自动加积分,刺激家长积极性。
操作入口:
1、操作入口:开启问卷收集功能后,前台业务 / 积分管理 / 积分规则 增加“填写问卷加分”规则;
2、此加分仅针对 问卷按班级和学员发放 生效,问卷分享链接和扫码填写由于获取不到加分学员,故不参与加分;
小竹通招生活动数据
直接导入意向客户管理
很多机构都会在小竹通小程序上设置自己的招生活动,但是通过小竹通的营销活动带来的意向学员,无法直接同步到校管家系统的意向客户管理中,还是让老师联系起来比较麻烦,怎么办呢?
解决方案:
功能解读:
机构绑定小竹通后再发布活动,可开启老生检查;活动报名信息可以直接自动实时同步绑定的智校系统的校区数据。
操作入口:
1、操作入口:登陆小竹通小程序-管理中心,绑定校管家系统;
2、机构绑定小竹通后再发布活动;
员工账号管理
内置管理员账号,可以一键批量停用/启用员工账号
调课
关联课程下的班级之间也支持操作临时调课,满足客户更多场景需求,并自动生成后台统计数据
数据导入
沟通记录批量导入后,支持撤销,提升了数据导入时的容错率
约课
新增按同一课程的约课数量限制,同时在学员的“剩余课时数”和“课程有效期”上也增加了限制
员工账号管理
可自定义隐藏员工表单中的部分字段,满足机构个性化需求
问卷调查
问卷列表增加未提交的数据统计,方便可以对未提交的学员针对性地进行提醒或沟通增加问卷回收率
关于上述功能如有疑问
可咨询在线客服或机构专属VIP客服老师
更多新功能,敬请期待~
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