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学员续费关键时期,培训机构一定要把握好

2023.02.09 文:校管家

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"每一次更新,只为帮助老师们高效办学!"


快来看看这周又更新了哪些新功能!



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学员费用预警,高效完成续费


不知不觉已经到12月,很多机构都到了学员续费的关键时期。很多机构的学生报名了多个阶段或者不同类型的课程,学校需要按所有阶段或类型的课程的剩余课时数量或者金额总和金额预警查询,筛选出符合续费条件的学生。


同时因为需要续费的学生比较多,老师一个个通知的话,工作量很大,如果收到通知的家长可以自助完成续费,那就太方便了!


解决方案:


按学员费用总和查询预警和发送催费通知


功能解读:

减轻老师工作量,提升工作效率。


操作入口:


1、在报表中心课消报表学员费用预警查询,选择按学员查询,可以输入筛选条件,查询需要进行预警的客户,勾选需要预警的客户信息,然后点击发送催费通知。


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2、家长会通过师生信收到预警通知,点击通知,即可进入网上商城,家长可以自助续费。


注意:如果需要家长点击师生信通知“查看详情”跳转到商城进行续费,请联系客服免费开通。



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插班生报名,也轻松搞定

学校经常会有插班生报名,而且不确定是在什么时候进行插班,每次在商城上架班级的规格以后,如果有插班生报名,需要因为个别学生而去修改规格,非常繁琐。如果能根据班级的上课进度,自动匹配插班生报名的课时和金额,自动减掉已经上课的课时部分,可以极大提高老师的工作效率。




解决方案:


插班生报名可自动匹配剩余课时


功能解读:

解决插班生课时与班级冲突,提高老师办公效率。


操作入口:


1. 师生信网上商城班级列表,在上架班级的时候,勾选“插班生报名”。(如需使用此功能,需要联系客服开启配置,此功能只适用于按次计费、全额支付、单规格定价的班级进行插班报名)


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更换班主任、任课老师也很轻松

如果学校某位老师岗位变动,老师所带的班级需要换成新老师,但是带班的数量比较多,如果一个个修改班级的老师信息,需要花费大量的时间。能不能批量修改班级上的老师信息呢?




解决方案:


班级管理支持批量修改班主任、任课老师等


功能解读:

支持批量修改多个班级的老师信息,极大节约老师的操作成本。



操作入口:
1、教务管理-班级管理-批量修改,勾选需要修改信息的班级。(当前全科班级不支持批量修改任课老师和助教)
2、当前支持批量修改预招人数、最低开班人数、助教、班主任、任课老师,以及批量勾选检查上课人数。


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其它功能优化




网上商城

后台支持自定义设置,学校根据课程的实际情况设置筛选条件,使家长查询课程更加方便。

自选功能

增加“手机端收费”功能;

电子相册
师生信>电子相册>相册列表,制作的电子相册,支持分校区进行展示

作品集
作品集活动,投票方式“点赞”,支持设置点赞次数



关于上述功能如有疑问


可咨询在线客服或机构专属VIP客服老师

更多新功能,敬请期待~



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