一个隐藏小功能，解放前台和财务老师60%的工作量

2022.05.10 文：校管家

为了提升续费或扩科，培训机构常常会发放各种优惠券，刺激家长消费。

据了解，90%以上的机构都采用的是纸质优惠券。

虽然前期的发放、领取都很方便，但后续会带来许多麻烦：

   纸券容易遗失、遗漏，给家长带来不好的体验感；

   纸券需要核销，前台老师接待报名时，增加了他们的工作量；

   纸券使用明细难统计，不利于成本核算。

难道，就没有既方便家长领取、又方便机构老师核销、统计，两全其美的方法吗？

当然有，校管家的电子优惠券功能，帮你扫除重复工作烦恼。下面就随着我们的功能小视频，来了解一下吧。

功能价值

1. 后台可以统一设置优惠券，管理更规范；

2. 可实现统一发放或导入到意向、成交学员名下；

3. 家长端可自行查看券明细。家长点击师生信主页，系统提醒获得新的优惠券，刺激家长消费；

4. 在前台报名时，系统自动弹出优惠券抵扣；

5. 优惠券管理、统计清晰，支持导出优惠券使用明细，方便财务统计。

操作流程

1. 点击“系统设置-优惠券管理”，点击左上角”新增“。

按实际情况设置好优惠券名称、选择优惠类型、设置优惠券编号等信息，如下图：

2. 优惠券使用

通过输入优惠券编码进行优惠，当家长到前台报名交费时，可在结算中心的优惠券项目中输入优惠券编码进行优惠

学校提前将优惠券发放到给学员，下次前台收费时，能够自动匹配最优的优惠券。

发放方法：将优惠券发放给学员，进入“系统设置-优惠券管理”找到相应优惠券，点击最右边操作“发券” 

3. 选择发放类型

   按学员类别：按照系统中设置的学员类别进行发放（如金卡；银卡会员等）

   指定学员：指定发给学员，可以按照不同条件筛选学员

   指定意向学员：指定发给系统中的意向客户

   批量导入：下载系统提供的导入模板，填写好进行导入发放

4. 家长端同步

优惠券发放给学员后，家长可以在师生信手机端中看到自己获得的优惠券     

5. 查询、统计

如需查询优惠券使用情况，可点击“系统设置-优惠券管理”，点击已有的优惠券可以查询优惠券的使用情况，同时还可以对未使用的优惠券进行作废处理

学校也可在报表中心-收费报表中查询学员收据使用的优惠券，方便财务进行统一数据查询。

如果您对功能的操作还有疑问，请联系校管家在线客服、或者联系您的专属顾问咨询。