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2022.04.01 文:校管家
经常看到小区对门有个XX培训机构,生源挺不错的,每天来来回回上课的学生很多,但每次跟机构的校长聊天,他都说不赚钱,真的如此吗?
都说做教育、做培训需要情怀,但教培机构的运营,它也是一门生意。在这个时代,所有的东西都是可以通过数据进行分析的。如何用数据化来进行运营我们的校区,很值得我们思考。
校区主要数据
生源多,就赚钱吗?
有些机构招不到学员,就靠低价吸引学员,199元的班招了200人,想着下一期变成正常收费肯定赚不少。
200个199元就是收入39800元,按一个老师带50人算,得招4个老师,每人算5000的工资,一个月的房租水电按5000算,这1个月差不多能赚15000,这是非常理想的情况下,更不用说低价班转正常班的续费率是非常低的。
别的机构100个学员,每个学员每月学费600,1个月就是60000元,只用2个老师,生源是人家的2倍,收入不到人家的三分之二。别人续费率还更稳定,校区还小,支出更低。
生源数本来就是个不稳定的东西,开业之初,可能会因为试听课的质量,高大上的装修,宽敞的教室,吸引了不少家长报名,可长期经营,保持学员稳定,需要考虑的综合因素就太多了。
有些机构因为班型的缘故本身收费就比较低,就不要盲目追求生源了,生源多,单价低,到头来也不如人家100个学生赚钱,甚至可能不仅不挣钱,还赔钱上课…
你真的了解自己的校区吗?
很多校长,现在的问题是什么呢?就是我手里有多少钱花就行了,反正口袋里有钱,也不知道这个钱怎么花的,也不知道这个钱怎么来的。不会算账的话,机构很难做大。
作为机构管理者,我们要通过数据反馈来判断我们校区里的各个环节是否有问题?我们校区是不是挣钱?我们挣的钱是怎么赚的?机构每一个老师、每一个岗位能产生的人效是什么样的?
先来做一道数学题。
本月收了10个19.9试听学员
到店率70%,要求转化率70%
有30%转化5299一年卡会员
有5%转化9888两年卡会员
有30%转化298小课包
有5%转化99小课包
算一算本月收入是多少?
答案:
10x19.9=199
7x5%x99=34
7x5%x9888=3460.8
7x30%x298=625.8
7x30%x5299=11127.9
199+34+3460.8+625.8+11127.9=15447.5
按照这个计算方式,平均1个19块9的学员可以带来1544.75元,这个月如果想要做到15万,收100个19.9元的学员就可以。想要达成,前端靠的是机构有多少试听课,有多少小课包。后端靠的就是机构的转化率,机构的服务。
教育机构收的都是预付款,提前把家长未来的费用收了,收取的这些费用叫做现金流。如果学生不上课就等于客户没有消费,我们
实际的收入 = 学生人数X 课时单价X 消耗的课时
这笔收入减去我们各项成本才是我们的利润。
所以,一个机构要盈利需要经过两个阶段。首先,现金流要为正,收的预付款比成本支出高!这个是最重要的,所有的一线机构考核最主要的标准永远是业绩达标,也就是现金流。
那些看不见的支出
机构发展到一定程度,庞大的隐形支出是很吓人的。很多校长都奇怪,我机构这么大,我学员这么多,我咋就挣不着钱呢?
机构大了之后,员工工资支出是大头,校区装修金碧辉煌,高端大气,生源不足的话教室也会空置,营销费用也不低,收入都不一定能赶上支出。
机构常见支出项
有一个指标可以作为警戒线,房租支出不能超过年收入的30%。
数据化管理
我们一定要通过数据化来运营校区很多时候,数据得出来的结论往往与我们的经验直觉大相径庭。
有几个词的概念,机构管理者一定要懂:“开班成本”“满班率”“满班人数”“师均人数”,以后我们再展开来讲这些。
通过数据,我们可以实时掌握校区的营收。
今天我们实际收了多少钱?
我们是不是知道我们这个月到底收了多少钱?
我们是不是知道我们这个校区支出了多少钱?
正所谓“开源节流”,各位机构管理者,一定要学会精打细算啊。
教培机构管理中讲究的是可视化、可量化、可追溯的管理,所以说数据化的经营和管理就非常重要。
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