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自动发送提醒功能上线啦!

2017.12.11 文:校管家

在我们的用户中,许多校长老师都建议,希望在校管家系统里能实现自动发送相关消息功能。通过对许多用户的需求调研及研发部同事们连续多日的努力,终于实现了一系列自动推送消息相关的功能,其中包括:

◆自动推送校长运营日报功能

◆自动推送上课提醒功能

◆自动推送学员生日祝福功能

◆自动回收意向客户功能

下面就由小编来一一介绍:


自动推送校长运营日报功能


在新增的自动推送校长运营日报功能中,校长等负责人只需关注并登陆了“校管家”微信公众号,即可每天(早上9:00)自动接收校长们关心的各项运营数据(前一天数据信息)。其中包括学校招生、收费及课消等信息。

如下所示:

image.png

上方右图中还可点击各项数据,了解明细情况。

实现方法:
在校管家系统电脑端,进入“师生信>消息推送设置”,点击“运营日报”,在右侧“新增”中添加需要接收日报的人员就可以了。


image.png


自动推送上课提醒功能


在公众号中,有许多老师们建议希望系统能有一个上课提醒功能,这样自己就不会因为忙碌而忘记有课要上了。

现在,老师们可以不用再担心了,我们升级的上课提醒功能就能帮老师解决这个烦恼,只需对系统进行简单设置,系统便会自动在每天(下午18:30)推送第二天的上课消息。

如图所示:


image.png

实现方法:
在校管家系统电脑端,进入“师生信>消息模板设置>公用配置”,

image.png


在其中找到“上课提醒模板”,点击“笔头”可对推送内容进行自定义设置,并可在“状态”栏中设置提醒功能的开启状态(启用或关闭)。



自动推送学员生日祝福功能


在学校中,学生一直是被关注的重点,不仅要关注学生的学习状态和成绩,还更要关心学生的生活状态。

如果能够为自己的学员,在其生日时推送一条特别的生日祝福,那便会让学生及家长倍感温暖,学生少可以手动推送祝福,但学生多了,就需要校管家的自动推送祝福功能了,如图所示:


image.png

实现方法:
在校管家系统电脑端,进入“师生信>消息模板设置>公用配置”,

image.png


在其中找到“生日祝福消息模板”,点击“笔头”可对推送内容进行自定义设置,并可在“状态”栏中设置提醒功能的开启状态(启用或关闭)。


自动回收意向客户功能


在学校的招生工作中,“意向客户”是一个宝贵的资源,需要招生人员去持续的跟进,以达到成功报名的目的。而有时,招生人员可能会因为种种情况,而没有对及时所负责的意向客户持续跟进,从而影响意向客户转化为正式学员的效果。

为了督促招生人员对“意向客户”的跟进工作,可以使用校管家的“自动回收意向客户功能”,可自定义时间,对超过一定时间而未跟进的意向客户进行自动回收为公用资源,再重新进行责任人的分配。

实现方法:
在校管家系统电脑端,进入“系统设置>高级设置>公用配置”,

image.png

在“意向客户回收时间(天)”项中,可点击右侧“笔头”,设置时间“天数”,其中“0表示永不回收”。

提示:只有正确分配了“查看已回收的客户”权限的用户才能在意向客户管理界面看到已回收的客户。

其他升级信息:

1.增加了对教室的座位布局进行修改的功能,升级前如果要修改座位布局就必须要重新进行选座。
2.分班界面可查看学员每一次进班、出班的时间及原因。
本期升级,先介绍到这里,简单而实用,尽在校管家。


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