请保持手机畅通
2019.02.22 文:校管家
当连续拨打多个号码以后,很容易拨错号;
当学员来电时,老师的第一句话永远都是:“你好,请问您的孩子叫什么?”
再需要急急忙忙从系统中搜索这个学生的信息,帮他办理业务;
…
而对于学校管理者来说,也会存在以下问题:
老师和学员的沟通都是手动输入,难以验证真实性,不便于做业绩考核;
沟通记录无法保存,难以对问题进行复盘排查;
…
教培行业的本质是服务行业,老师服务学生,机构服务家长。
家长对服务质量要求越来越高,期望越来越大。
例如,前台老师服务时是否使用敬语,是否能一站式解决家长问题,是否对外宣传口径统一,等等这些都影响着家长对机构的满意度。
这时候,一个好的客户管理系统,可以在做好服务,提升满意度上帮学校出一大把力。
而且另一方面,教培行业市场从蓝海渐渐红海化,除了拼教学服务,客户服务,能否建立一个高效的客户信息的收集、管理、跟进、分析、利用的系统对学校来说也尤为重要。
但目前市面上的客户管理呼叫系统,种类繁多,但是否真的适合我们培训学校呢?
根据市面及诸多老师反馈的情况来说,大体都会存在以下几个问题——
问题一:线索收集
广撒网式营销H5,无法深度匹配教培行业的营销特质;
问题二:客户跟进
缺少呼叫中心仅有固话和手机app。只能满足销售需求,难以支撑机构所有角色需求;
问题三:客户管理
全行业通用方案,缺少针对教培行业垂直管理,且不支持行业定制;
问题四:客户分析
全行业通用版,没有匹配教育行业的客户特点。
例如:不重视或缺少年龄分析,而教培行业年龄的时效性非常重要;
问题五:客户利用
无法服务已成交客户,需要切换其他平台。
……
那,有没有一款能够让每个老师和家长之间的电话沟通可量化,可考核,可追溯的客户管理呼叫系统呢?
而且它还应该具有通过数据分析辅助校长决策,建立团队奖惩机制、优化机制的功能。
作为校管家2019年第一大招,此次新推出的产品——校管家客户管理呼叫系统,完美匹配以上需求。
▌一键拨号,无需输入号码
不管是联系意向客户还是正式学员,无需手动输入号码,一键拨出,提高效率且不会出错;
当意向客户或正式学员来电时,会自动弹出对应学员姓名,展开后,学员信息及沟通记录一目了然,更有利于高效的沟通及办理业务;
当有陌生电话呼入,可添加为意向客户,自动填充电话,无需再次询问。
▌自动生成学员沟通记录,保存录音
当与学员或意向客户电话沟通后,自动生成沟通记录及通话时长,无法伪造沟通记录,方便学校做业绩核算等;
同时,自动保存通话录音,方便学校做沟通质检,或沟通复盘等。
而且即将上线的呼叫中心报表,包括话务统计和通话详单。
可精确展示老师每周呼入/呼出的电话量、通话时长、接通率、接听率等等。
老师的业绩情况一目了然。
▌支持多终端-呼叫中心,门店固话,手机APP
教培行业有着多种不同的模式,
如:总部使用400客服,进行一些公司组织的大的活动邀约,或者咨询投诉等;
校区的门店内使用固定电话,学员需要请假调课等等,都会直接打校区电话;
销售顾问使用手机,不限时间与空间,可随时联系家长。
校管家客户管理呼叫系统完美支持这三种场景,是一个完整的解决方案。
▌与校管家系统打通,专为教育行业定制
对于教培行业来说,客户生命周期主要是以下:
线索搜集——客户分配——跟进——邀约——试听——转正式——收费——排课——点名——服务(转班调课等)——续费
而校管家客户管理呼叫系统,将用户的全生命周期管理放在一个系统完成,消除信息孤岛,可以追溯用户的全周期的所有信息,极大程度方便学校的运营管理。
新年回馈用户,即日起至3月31日——
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