张琪韬：校管家满足了大帝教育集团的管理需求

2018.08.13 文：校管家

重庆大帝学校是经渝中区教委批准，市教委备案的一所集中小学各科素质教育、成人各类继续教育及老年大学为特色的培训类民办学校。重庆大帝学校创建于1994年，我们坚持“服务社会、造福学子、引进人才、的办学宗旨，培养了众多有志学子、建立了良好的社会声誉，已成为市内规模较大、信誉较好、品牌较佳的周末、假日培训学校。截止至2017年，大帝学校共有55个校区，其中，大帝学校小学部47个校区，中学部8个校区。不完全统计，建校至今培训总人数超过60万人次。年培训中小学生超过数万人。

大帝学校

很多培训机构都面临着一个问题：业务发展迅猛，你的分校分布各地，管理上还能够那么精细吗?

随着学校规模的不断扩大，从单一校区到多校区的连锁规模经营，校长一日奔波各分校处理事务，投入更多的人力成本和时间成本，但管理收效甚微。业务发展迅猛，分校分布各地，缺乏高效的信息化管理工具，阻碍学校实现快速扩张。

培训学校实现多校区的高校信息化管理是学校发展不可避免的。如何实现呢？需要一个高校的信息化管理工具。校管家正是这么一个管理利器。

校管家pc端+移动端顶部页面

校管家运营管理系统围绕学校内的 财、人、权 三点进行管控，通过多校区集中系统管理模式，总部可以轻松远程实时掌控各校区的运营状况，辅助学校精细化管理、高效能作业，达到财务、业务一体化的集团管控，同时节约了分校之间的沟通成本。

大帝教育集团“校管家”系统上线启动会

财务掌控：通过校管家财务管理功能，实时清晰掌握总部及各分支机构收入、支出、费用盈利等资金流动情况， 校管家数据精准对应到每一名学生、每一教师、每一堂课 ， 不同校区、不同课程、不同班级以及不同时间段等纵向、横向各种不同角度的数据抓取，可及时为管理者提供各校区交费、课消、考勤、续班、招生等各项业务数据，实现对各分校的实时管控。

校管家支持一键导出报表、智能化处理，确保了财务数据准确安全。 精准财务报表帮助机构制定预算，对资金使用情况进行统计分析，将有限的资金用在更需要的地方，实现机构利益较大化，为机构领导提供决策依据。

员工管理：校管家人事管理系统，实现对分校内部员工进行级别和角色管理，每一个员工按照不同所属分校，总部、部门来划分管理，每个员工档案信息和级别角色相关联，对不同员工角色有不同权限划分，避免在员工管理时， 出现级别、岗位、权限混乱。

除了对员工实现级别和角色管理，还能实现跨部门、跨校区信息对称和反馈，将人事管理简单化、智能化，大大提高员工的工作效率。

限组管理：校管家系统在审批管理中可根据不同审批流程来进行风险管控 。 比如通过对分校进行优惠管理，及时管控优惠券的使用情况，优惠方案的设定可设置分校使用权限、退费申请需由管理员审批等。 以前校长要通过电话、会议、邮件、口头等方式经手的层层审批工作，在系统里可一次完成。明确哪些是需要申请审批，明确每个管理人员审批权限，避免一些员工给客户应允过多，造成公司损失。

大帝教育集团“校管家”系统上线启动合照通过校管家让学校实现了不同校区高效的信息化管理，很大的控制了因扩张造成人力、物力和财力资源等隐性成本，远程实时监控各分校运营状况，解放了校长，也大大提高了员工的工作效率。

大帝教育集团董事长张琪韬采访画面

校管家校务管理系统作为专门针对培训学校业务设计开发的一款应用软件，融入先进的协调管理理念，同时有着较为先进的信息、网络化的处理技术。历经8年时间的积累沉淀，它结合了丰富的教育培训行业经验，有效解决了培训学校的日常工作中的关键问题。面对不同培训机构的不同功能需求，校管家还能实施个性化定制。基于校管家强大的产品实力和产品使用体验，大帝教育集团董事长张琪韬在采访中说道：“校管家不但是实现了我们的基础功能需求，它还为学校的未来做了规划，我们想做的一些模块校管家都已经做到了。”