听说还有老师一个个打电话通知家长约课？

2022.06.13 文：校管家

家长从微信、短信、电话等多个渠道发来约课要求，老师们需要人工处理，费时费力效率低下；

学员预约后需要老师录入约课记录，人工操作易出错，产生家校纠纷；

约课成功或者取消后，也不能自动提醒，还是要老师人工通知！

      很多机构面对家长约课需求，只能一个一个打电话沟通，可这也太费时费力了吧！

推荐各位老师使用校管家约课功能，

轻轻松松搞定学员约课，自动通知到家长。

下面就随着我们的功能小视频，来了解一下吧。

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功能价值

1、学校可以提前设置好每个老师可预约的时间段，家长可以直接在手机端预约，减少沟通成本提升工作效率。

2、学员约课成功或者取消都能够及时收到推送消息，减轻老师工作量。

3、学员约课后自动生成排课记录，该节课所有学员取消约课后会自动删除排课，不需要人为来维护。

4、机构可根据实际情况自定义学员约课规则，满足更多的场景需求。

操作流程

一、创建约课计划可以新增约课计划也可以将已经排好的课开放预约。

⑴ 新增约课计划：进入教务管理>约课管理页面，点击“新增约课计划”按钮，填写相关信息完成约课计划的创建。

创建成功后，若上课时间在预约范围内，那么购买了该课程的学员，在师生信中即可预约这节课。

⑵  将已排好的课开放预约：进入教务管理>约课管理页面，

点击“选择排课”按钮，即可从已经排好的上课记录中选择对应的排课记录开放预约。

二、家长端操作

进入”我的主页>约课“页面，点击对应的日期可以看到相应的约课计划，选择需要预约的课点击“预约“即可。

预约成功后，老师会及时收到消息推送

   三、后台数据查看 

    ⑴ 查看学员的预约记录

进入教务管理>约课管理页面，点击“预约记录”按钮，即可查看学员的预约记录。

⑵ 查看学员的排队记录

如果某节课已经约满了，支持学员排队，进入教务管理>约课管理页面，点击“排队记录”按钮，即可查看学员的排队记录。

⑶ 点名课消

家长预约成功后，系统将自动生成排课记录，学校可照常进行添加移除学员、点名上课等操作。

对约课功能有任何疑问

可咨询在线客服和VIP客服老师哦

  我们下次见！

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