五星教育:校管家真的很好用!
公司名称:五星教育 类型:学科类 地区:上海 成立时间:2013年1月 学员规模:1200+ 员工数量:70人 校区数量:5个


关于五星教育


五星教育成立于2013年,是一所由杨浦教育局批准的教育机构。


管理团队由海归学者、教育专家及名校牛师等一批10年以上教培行业经验的人士组成。


我们在上海市设有5大学习中心,提供中高考培优、综合素质拓展及等级考等多层次课程,涵盖预初到高三7个年级,并在多年经验的基础上自主研发了“T-P-P-S-T”五步循环教学方法和“四大高效提分系统”。


2017年,五星教育荣获新浪网颁发的“品牌价值课外机构”称号,同时张骁骏校长荣获“中国教育行业杰出贡献人物奖”;2018年荣获大众点评“品牌价值教育机构奖”。


五星教育前台

                        



对比了10来家系统,还是觉得校管家专业


五星教育教务总监 殷老师


五星教育近几年发展很快,校区逐渐增多,我们意识到学校的运营,尤其是教务管理这一块,需要一套标准、规范的操作流程,于是,我们决定用一套系统来嵌入工作中,提高员工、管理者的工作效率。


我们对于系统的选用是非常谨慎的,当时大概有3家公司来我们学校面谈了,同时,我们自己在网上也找了10来家进行筛选,经过多方对比,我们最终选择校管家。


1、校管家销售:学校运营+系统操作问题对答如流

前面说到,来我们学校面谈的公司有3家,他们在演示系统的时候,我们财务提到一个问题:“5月预收了暑假课时费,但课消实际是在7、8月,我们该按季度还是按月度去做财务统计?如何在系统里实现?”


同样的问题,财务老师问了三次,另外2家公司的销售答不上来,当时场面十分尴尬,在系统里点来点去也不知道该如何实现,而校管家的销售,在收到问题后,没有犹豫,直接给出了答案,并很快指导我们操作,于是我们被折服了。


2、校管家客服:即问即答,快速响应

试用系统时,我们也感受到了校管家客服的专业度。


这么多家系统里,校管家客服的响应速度更快一些,常常是我们在线上提出问题,客服没有犹豫,马上给出了答案,最长的等待时间也不超过1分钟,而其他家的客服要么是不知道如何去解答,要么响应的时间比较久,这会让客户陷入一种焦灼中。


后来在正式使用系统后,校管家的客服也一直是即问即答、快速响应的,我们非常满意。


当然,校管家系统的操作特别方便,系统的精细化程度高,能满足我们学校的大部分科目、班型。




从3天到20分钟的高速提效


用校管家之前,每个月算工资,都会让财务经理十分抓狂。


因为我们有5个校区,算工资需要按月上报课时费,各个学校的老师(全职&兼职)发送过来的课时统计,发送时间不统一,格式不统一,数据出错率也很高,老师们来来回回地找人事修改,人事再找财务经理修改,返工概率很高。


有一次发工资前,财务已经核算好了,准备发工资了,这时,某个校区的老师突然跑过来说,有一节课忘记加上去了,财务刚改完,没过多久,又有某校区校长打电话来说,数目算错了,改完后,又有老师说,我这次学生数不对,就这样来来回回改了5次,财务经理抓狂了,他气得说:“再改,这个月工资不发了!”


财务不再抓狂了


使用校管家之后,我们的员工不用再上交课时计算表格,因为所有的课消、收费都明明白白地体现在系统里面,人事、财务只需要一台电脑,就可以轻轻松松导出所有校区、所有老师的课时费用,特别方便。


以前,从下达命令到收齐课时费统计表,需要3天时间,现在只需20分钟,就可以完成统计,而且通过电脑记录数据,都是精准的,不用再返工修改的,我们财务经理抓狂的状态,再也没有出现过。同时,学校的教务老师也免去了每月一统的“劳心费力”。


终于实现双休


数据调取的便利性,把员工从繁琐的劳动中解放了出来,大大提高了工作效率。没有使用校管家以前,曾经有半年多的时间,工作人员因为受统计报表工作的拖累,每周2天休息时间也要加班,相当于周一到周日无休,大家苦不堪言,使用校管家后,员工们可以正常的做五休二,休息日再也不用加班了,有了充分的休息,员工满意度提升了,减少了人员流失,无形之中,也为公司节约了一大笔人力成本。




疫情转线上成功率80%,线上作业帮了大忙


疫情期间,五星教育线下平移线上的成功率是80%左右,这其中,校管家师生信里的作业功能是很好的粘合剂。


学生在报名后,我们会引导家长扫二维码关注五星教育的微信公众号,而师生信功能就嵌在该公众号中,孩子的作业信息,作业评价,家长都可以通过公众号的推送看到。


疫情期间,每节课上完后,老师会通过师生信布置当天的作业,家长/学生收到通知,完成作业后会回传到师生信,老师可以在线批改,再反馈给家长。


校管家在作业上面对于五星教育的帮助

 

师生信不但提供了功能上的帮助,还提供了数据的呈现,供老师分析学情、复盘,通过师生信,增强了学生家长和老师之间的粘性,为后续的续费工作提供了很大帮助。


师生信的数据复盘,让不愿续费的家长回心转意


这次春季班续费期间,有一名学生因为学习效果不理想,成绩没有提高,家长就不乐意续费了,于是我们就去调取了该名学生的作业统计,


发现孩子有10几节课的课后作业没有交,当时班主任也通过师生信不停地催孩子交作业,最终也没有交上来,


于是我们又把同班级其他孩子的作业上交率也调取了出来,将两个数据呈现给家长,告知他,你看,其他孩子每次都认真交了作业,老师也及时进行了辅导,而您的孩子作业上交率不理想,所以需要我们家校双方一起配合,孩子成绩才能提高。


就这样,这名家长同意续费了,也意识到,原来教育不仅仅是老师的事,家长也要起到督学的作用。我们相信,如果没有使用校管家,就没有这些数据作证,仅靠口头去劝说,很难打动家长。


我们相信,有了校管家科技力量的加持,五星教育会越来越壮大。


五星教育工作人员合照



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