1、摒弃手工签到，工作效率飞速提升

百川教育使用校管家4年了。4年前，百川是手工给孩子签到。他们制作了课卡，上课前，学生们挨个签完名，老师再签名。这导致算工资非常麻烦，比如有的老师忘记签课卡，就很难查到。通常算一次工资，需要2-3人花费5天时间才能完成。

用了校管家上课点名之后，课消数据都是自动统计，在后台搜索老师的名字，就可以一下查出来他的课时是多少，这减少了很多繁琐的劳动，也避免了出错。所以，现在基本上一个校区算工资，只需1人花费1天时间就可以了。

2、用师生信给家长发送信息，尽可能避免课消纠纷

上课点名除了能自动算课消之外，还能结合师生信功能，一键给家长手机发送孩子签到通知，家长在手机端也能看到课消情况。这给家长的感觉很好，以前家长不信任，说是不是给我弄错了，孩子这堂课没上。有了这一功能后，家长再没有疑问了，加深了对学校的信任。

3、摒弃手写收据，尽可能避免交易纠纷

再说收费，原来百川是手写收据，有时候会和某些家长出现交易纠纷：家长认为自己交了钱，但是机构这边查不到收据，家长会责怪说我交了，你没给我开收据。现在不会出现这种情况了。在校管家里交费后，会自动打票据，而且他手机端也会同步接收到交费消息，家长可以随时查看明细，看到他的交费情况了。

1、方便核查课时+主动排课

校管家非常适合多校区的机构使用，能大大提升管理效率。比如核查课时方面，管理者以前需要往各个校区跑，去核查课时，不然根本不知道哪个老师在上课、不知道他们什么时间有课。但是现在，管理者不用到处跑了，坐在办公室通过电脑，就能看到每个校区的上课情况。

同时也非常方便学管给老师们排课，以往排课前，还要给各个校区的老师打电话，问你几点有时间等等，现在不用打电话了，后台一查全知道了，可以主动地排课了。

2、考核有依据

周校长平时的主要工作之一是管理前台，考核他们的收费、和家长沟通情况，这些考核依据来源于校管家后台数据的沉淀。比如疫情期间，百川教育对一部分前台老师进行了裁员，其依据就在于收费和沟通情况。因为疫情的课程都转线上了，在上线上课之前，需要前台人员跟家长沟通，有的人不会或者懒于沟通，学员就会流失掉，因此，大家收费的差距一下就凸显出来了。经数据核查后，机构就把一些各方面能力不足、做事不积极的前台给辞退了。

周校长说道：“安排新人跟进之后，那些家长又回来了，这也证明当时辞退部分前台的决定是正确的。”