客户痛点 | 解决方案 | 客户收益 |
学员与学校的粘性差 | 师生信 | 续费率85%以上 |
难以同时监管多所分校 | 校长运营日报 | 数据即时反馈真实运营状况,成为决策依据 |
对老师考核没有依据 | 师生信回评率 | 对老师考核有据可依,激发工作积极性 |
关于艾克瑞特机器人
“艾克瑞特”(I Create)是一家以科技创新教育培训、教学机器人硬件研发和生产为核心的教育科技公司。是国家高新技术企业、国家科技型中小企业、商务部特许经营备案企业、山东省泰山产业领军人才企业、专精特新企业、中国产学研合作促进会行业领军企业、ISO9001质量管理体系认证企业、省级科普教育基地。
“艾克瑞特机器人教育”创办于2007年,是面向3-16岁的科技创新教育领导品牌,在国内外拥有160余家机器人科技活动中心,遍及中国的北京、上海、山东、河北等13省37市及美国的波士顿、新西兰奥克兰。
在“艾克瑞特”的科技活动中心,学生们动手操作、体验知识、解决问题、互动交流、启发想象、培养自信,老师们用“生命的力量上好每一堂课”,力求打造一个孩子喜欢、家长尊重、社会认可的品牌。“艾克瑞特”将前沿科技、学科知识、传统文化等内容融入到课程中,以培养具有创造力和综合实践能力的创新型人才为目标,不断提升教学品质和课程服务,力求为学生能更好的适应“未来”的需求打下坚实的基础。目前已有十余万的青少年参与体验过“艾克瑞特”系统的课程和活动,参加30多个国家的近百场大型机器人比赛,获奖无数,受到家长和孩子们的一致认可和好评。
为打破学习机器人依赖国外品牌的限制,“艾克瑞特” 自主研发的ICblocks幼儿智能编程积木、ICBricks智能动力积木、ICrobot智能机器人、Scratch编程手柄、micro:bit智能套装、Arduino创意套装、ICPad人工智能工作站、智能智造套装、3D打印机、“艾教研”教研备课云平台等系列科技创新智能教学设备和产品被广泛应用于中小学的科创课程与活动、幼儿园的科普活动和培训机构的STEAM课程,并取得专利30项、著作权35项。
校管家提供了先进的工作方式
创始人、总校长 张祖平
艾克瑞特是2016年使用校管家的,它用一种更优的逻辑去适配培训机构的工作,让我们获得更先进的工作方式。同时,校管家合作了全国1万多家大型机构,他们会针对大家的需求,对系统进行持续地迭代更新,这相当于把我们放在了巨人的肩膀之上。
通过校管家,我们能快速了解到国内一流培训机构的管理模式和思维方式,省去了机构的学习成本。可以这么说,想做好一家学校,你只需要把校管家的每个功能都研究透彻,并用到极致,就可以了。
举个例子,在疫情期间,我们机构是没有开设线上课的,这有一定的退费风险。但我们通过学习,并使用校管家中的一个功能,很好地维系了家校感情,不少家长感动得都哭了。
这个功能就是师生信。之前每上完一节课后,老师都会通过师生信给家长发送孩子上课的照片。使用4年下来,系统里积累了大量的照片素材。疫情期间,机构把这些照片利用起来,给每位孩子做了一个短视频,呈现给家长,家长们看到孩子4年来成长的点点滴滴,感受到了我们机构的用心,大为感动。
因此,疫情期间,艾克瑞特的退费率不增反减,几万名学员中,退费的仅为个位数。
抓住关键数据,实现数字化管理
大数据对于需要规模化运作的企业来说,显得尤为重要。它能帮管理者掌握现状,预测风险。而校管家就像学生大数据的生产工厂,我们在系统里进行精细化的操作后,校管家会源源不断地输送不同维度的数据,帮助管理者检测学校经营的健康度。
那么艾克瑞特会关注哪些数据呢?每天早上9点,校管家会推送校长运营日报,这里面的几个数据我们会重点关注:
1、新招数量
新招数量能够检测出你学校的推广和招新能力怎么样,一个学校要生存,必须有源源不断的新生,否则是很危险的。
通过校管家,我们能清晰的看到每个校区每一天、每个月的新生报名量,还可以进行不同维度的对比,以此来判断市场推广的质量。
2、出勤率
校区学生的请假和出勤情况,能反映出学生、家长与机构的粘性如何。
3、续费率
能综合反映学校的核心竞争力。值得庆幸的是,艾克瑞特的续费率一直在85%以上。
这个考核举措,大幅提升续报率
数据不仅是学校经营的导航仪,也是考核与管理决策的依据。学校创立初期,我们采取的是情感管理的模式,也就是说引导员工该做什么,不该做什么。刚开始还管用,而当学校逐渐发展壮大,校区增加到100家的时候,我们发现管理越来越力不从心了。比如在家校沟通方面,我们希望老师上完课后,能给家长微信一对一地发照片,并配上评价,可老师们却没有照做,而是在微信群里统一发照片+评语。当时校区数量很多,管理者也没办法一一追踪。
后来我们明显发现,家长对学校的粘性越来越差了。我们意识到情感管理是不行的,必须要用机制来管理。
用上校管家的师生信后,我们设立了一个机制:考核老师的回评率,必须达到及格线60%,否则课时费会打折扣。同时,对于回评率高的老师,我们会在绩效上做倾斜,如达到70%,课时费的计算系数为1.1;达80%按1.2计算,85%以上会乘以1.3,90%以上会乘以1.5,家长回评率越高,老师的工资也会越高,这激发了老师与家长沟通的积极性。
每次下课,老师都会拉着家长不放,与他们沟通。在写师生信评价的时候,老师们也会1对1地认真撰写,且篇幅很长,内容很细致,家长们看了之后大为感动,积极地进行回评。
而且,我们发现,回评率的数据是牵一发而动全身的,也就是说,回评率高了,我们学校的续报率、新招率也得到了较大提升。
我们惊喜之余,也更有动力、更勇敢地去做改变,感谢校管家!