关于翰林教育
翰林教育是经松原市教育局批准备案的教育辅导机构,是集VIP一对一、一对多、班课、全日制为一体,多种办学模式共存的综合型辅导学校。
翰林教育在“为社会贡献更多价值”的理念引导下,高度重视教学品质,关注孩子身心健康成长。经多年努力,翰林教育成为松原市高口碑的重要教育品牌。
用了校管家后,工作效率提高8倍
讲述人:翰林教育校长赵德重
学校用校管家2年了。最开始,让我们觉得很受益的是“上课点名,实时计算课消”的功能。
以前,学生签到点名是通过手工记录的。
那时候机构学生大约有3、400人,每个人都有一张以月为单位统计的签到纸,同时,每节课也有一张涵盖班级学员的签到纸。
每次上课时,老师需要填写这些签到表。
上完课后,用手工的方式,将数据一个个敲到Excel表格里。
当时,机构专门聘请了一位老师做该工作,通常需要8小时,才能完成。
用了校管家之后,效率得到了飞速提升。现在上课点名是用系统完成。
点名后,系统会自动生成课消数据。
所以,我们不需要再做敲表格的事了,而是做核对工作:将老师签署的课时单和校管家里的课消数据进行核对。
以前8小时才能干完的活,现在只需要1-2小时就完成了。而且,这还是在学生翻倍的情况下(现有学生700人),工作效率提高了8倍。
除了在计算课消方面,机构排课的效率也提高了。
赵校长表示,之前给老师排课前,得一个个打电话问,是在什么时间上课?几点有空?这很被动。
现在我们只需在后台搜索老师的名字,他一周哪些时间有课,哪些时间空余,都可以直观地展现给出来,管理者不用再去询问,可以轻松、主动地排课了。
利用校管家数据报表,设立冲刺目标保营收
每天早上9点,校管家会给校长推送运营日报,看数据是赵校长每天重要的工作之一。
他比较关注的是课消数据,尤其是现在疫情期间,这显得格外重要。
机构根据数据,能判断过去到底是盈利了还是亏损了,同时也能预测未来的运营情况。
赵校长还喜欢数据报表的这一功能:不同的管理者可以分组看数据。
比如不同的科目组,可以分别看到自己的数据。
有了数据沉淀,各组能制定下月的冲刺目标。
这样制定目标后,对于员工来说,更能激励他们去冲业绩,减少疫情期间的亏损。
赵校长欣喜地表示,目前松原市教育局还没有通知复课,学校仅凭线上上课,不但没有亏损,还实现了盈利。机构30多个老师全都发了工资,大家很受鼓舞。
赵校长说:“没有使用校管家之前,办学校是一笔'糊涂账'。学校有多少个学生,收入多少,这些数据只有在年底的时候,才能知道个大概。使用校管家之后,我能实时地知道学校的真实情况,这让我能大胆地做决策,正确地做决策,为学校带来增长。
师生信让机构的拓科和转介绍大大增加
之前,由于管理难度太大,翰林教育的家校沟通做得很不到位,上完课后和家长的联系工作,只能靠老师自觉去执行,没办法硬性要求。
有了校管家之后,家校沟通数据都能沉淀下来,管理者可以通过后台去查询。
老师是否做了沟通,沟通质量怎么样,后台一目了然。
因此,管理者能更好的地督促老师;赵校长通过数据,也能不断地激励老师做好服务。
比如年会时,对老师进行表彰,并邀请其“铁杆”家长当面致谢,诸如此类的举措让老师的积极性日益高涨。
赵校长感慨道:“我们好多老师们都非常认真地去评价,孩子的上课表现,课后建议,经验分享……常常写个好几百字,家长读了之后大为感动,学校的拓科和转介绍也因此增加了许多。”
翰林教育非常庆幸选择了校管家,愿校管家越办越好,帮助更多学校受益。