使用校管家之前，望子成龙用的是另外一家系统，大约是2018年秋季上线的。但我们发现，该系统的功能不是很完善，并没有减少工作量。

比如收费报表这一块，每次去查学生费用时，就感觉特别凌乱。因为所有的费用都是混杂在一起的，分不清学生到底还有多少余费，消耗了多少钱，而且貌似数据也不准确。所以每次我们还是在靠人工来审核。

大约用了2个学期后，也就是2019年暑假，我们换成了校管家。相比于上家系统，校管家的收费信息非常明晰，每一笔收费，包含结转、付款方式等等，都一目了然，很适合学校场景应用，不像上一家系统，什么都混杂在一起，看起来非常头痛。

校管家让我们的工资核算效率有了较大的提升。以前我们都是手工核算，需要耗费大量人力和时间成本来操作。

我们校区很多，有60多个，分布在成都各个地点。当时总部安排了车辆，每周去各个校区收集签到表，再运回到总部，交给财务核算。由于校区每周都要用到原始签到表，所以财务们必须加班加点地录入，以便能快速返还给学校。

于是，大家经常前半个月加班录入手工签到表，后半个月加班计算+核对，晚上11点下班家是常事。每个月周而复始地恶性循环，非常辛苦。

为了减少大家的压力，总部招聘了大量的人手来参与此事，当时校区有20多个财务，即便人这么多，还是忙不过来。

用上校管家后，我们真正告别了人工时代。上课用校管家点名后，会自动算课消+关联机构的工资系统。每到月底，只需要几分钟，课消数据就导出来了，同时也非常准确。以前需要半个月来加班录考勤的工作省掉了。接下来，我们只需花5天时间核算工资即可。

而且我们的财务人员也减少了一半，之前运送考勤表的车辆也省掉了，这帮助机构节省了一大笔开销。

有了校管家后，我们还能非常方便的追根溯源。

比如有一次核算工资时，老师自己提交了5次课，但系统导出来的数据只有4次。我们花几分钟就查出原因了：原来最后一节课，老师没有给学生打考勤。这种情况如果发生在以前，我们需要找到该名老师，让他去翻几百页的考勤表，非常麻烦。现在不需要兴师动众了，直接在系统里就可以查到。